总裁办副主任

一、任职要求
1、央国企五年以上工作经验，体制内工作经验优先。
2、本科及以上学历，工商管理、行政管理、文秘等相关专业优先。
3、五年以上集团公司/上市公司同岗位工作经验，其中至少3年以上高层助理、总裁办或类似岗位经验，深圳2年以上工作经验。
4、具备较强的文字功底和公文写作能力，能够独立起草各类文件。
5、具备较强的组织、协调、沟通、领导能力和人际交往能力。
6、计划和执行能力强，能够承受较大工作压力并保持良好的工作状态。
7、‌核心能力‌：‌统筹执行力‌：精通会议组织、文件督办及绩效管理。
8、‌沟通协调力‌：具备政府、国际业务对接能力。
9、‌抗压能力‌：适应高强度工作节奏。
10、‌技能工具‌：熟练操作Office等办公软件，擅长数据统计分析。
11、接受出差。
二、岗位职责
总裁办副主任需统筹内部管理及行政协调，核心职责包括：
1、‌制度建设与流程优化‌：
（1）制定公司行政管理制度、操作流程及文控体系，监督执行落实情况；
（2）优化人事招聘、薪酬绩效管理体系，主导人力资源相关工作。
2、‌跨部门协调与督办‌：
（1）组织公司会议，跟踪决议执行进度，协调跨部门协作与资源调配；
（2）督办重大事项（如业务项目推进、国际业务支持），确保高效落地。
3、‌行政与后勤保障‌：
（1）管理档案、印章及资质文件，统筹办公环境、车辆调度及年会活动；
（2）控制行政预算，审核采购与费用支出。
4、‌外联与企业文化‌：
（1）对接政府、媒体及国际合作伙伴，维护外部关系；
（2）组织企业文化活动，提升团队凝聚力。
5、专项职责:
（1）负责协助总裁管理及协调各办公室人员，包括文宣办、秘书办、助理办、商务办;
（2）负责公司重要关系的建立、管理与维护:
（3）负责安排总裁各类会客、接待、商务活动等事项的协调、统筹安排工作;
（4）负责公司对外联络、关系维护及重大事项的汇报:
（5）协助总裁出差、走访重要客户，提供必要的支持和服务。
1.入职缴五险 ，法定节假日正常休息
2.工作时间：周一至周五，9::00-12:00；14:00-18:00，日工作7小时;
周六下午14:00-18:00，共5.5天工作制。
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