行政经理

岗位概述：
全面负责后勤行政管理工作，统筹规划、组织协调、监督指导集团行政事务、后勤保障、固定资产。作为公司运营的核心支持保障者，通过高效、规范的行政体系，提升公司整体运营效率与企业形象，为公司战略发展提供坚实的后方支持。
一、 岗位核心职责
1. 战略规划与体系建设
· 制定并执行公司行政管理中长期发展战略、年度工作计划及预算。
· 建立、优化并推行公司统一的行政管理制度、流程与标准体系（包括办公管理、会议管理、档案管理、资产管理、后勤服务等），并监督在各区域/子公司的落地执行。
· 主导公司行政信息化、数字化转型，推动钉钉办公系统、资产管理软件等工具的高效应用与升级。
2. 日常行政管理与运营
· 统筹公司总部及各区域/子公司重大会议、活动的策划、组织与执行（如年会、管理层会议、庆典等）。
· 负责总部办公环境规划与管理，确保办公区域安全、整洁、高效。
· 监督公司通信联络等工作，树立专业的企业窗口形象。
3. 资产与采购管理
· 负责公司总部及项目部固定资产、办公设备及低值易耗品的全生命周期管理（采购、登记、调配、维护、盘点、处置）。
· 统筹总部及项目部行政类集中采购与供应商管理（如办公用品、绿植、保洁、餐饮、快递、印刷等），进行成本控制与供应商评估。
· 管理与优化公司车辆调度、维护及司机团队。
4. 后勤保障与安全管理
· 全面负责总部后勤服务体系，确保服务质量与员工满意度。
· 作为公司安全管理的责任部门之一，牵头制定总部应急预案，组织消防、安全演习，防范各类行政运营风险。
5. 团队建设与成本控制
· 负责行政管理团队的搭建、培养、考核与激励，提升团队专业服务水平。
· 编制并严格控制集团年度行政费用预算，进行成本分析与优化，实现降本增效。
二、 任职资格要求
1. 基本条件
· 年龄：35-45岁为佳。
· 学历：统招本科及以上学历，行政管理、工商管理、文秘、中文等相关专业优先。
· 经验：8年以上行政管理工作经验，其中至少5年以上中大型企业（物业、房地产、服务业或员工规模超千人的集团公司）总部行政岗位经验。
2. 专业知识与技能
· 精通现代企业行政管理体系： 对战略规划、制度流程建设、大型活动管理、资产管理有深厚功底。
· 出色的统筹规划与资源整合能力： 能同时处理多线程复杂事务，合理调配内外部资源。
· 优秀的公文写作与语言表达能力： 能熟练撰写各类制度、报告、方案及重要讲话稿。
· 卓越的沟通协调与公关能力： 具备出色的内外部沟通技巧，能有效协调各部门及高层领导。
· 扎实的财务与成本控制意识： 精通预算编制与管理，擅长行政成本分析与优化。
· 熟练使用办公软件及钉钉系统： 能推动行政工作的信息化、智能化。
3. 核心素质与能力
· 全局观与服务意识： 能够站在总部高度思考问题，以服务业务、服务员工为导向。
· 极强的责任心与保密意识： 对印章、档案、核心信息等有高度敏感性和保密观念。
· 出色的抗压能力与应变能力： 能从容应对突发事件和紧急任务。
· 领导力与团队管理能力： 能激励和培养团队，营造高效、协作的工作氛围。
· 严谨细致与精益求精： 对工作细节有高标准要求，追求卓越的行政服务品质。
4.统招本科学历，具有同岗位5年以上的工作经验。