办公室主任

一、岗位职责
1. 全面主持集团办公室工作，统筹集团行政管理、制度建设、流程优化、办公秩序与后勤保障。
2. 公文与文字工作：负责集团重要文件、工作报告、领导讲话稿、会议纪要等起草、审核与印发。
3. 会议与重大活动统筹：组织集团高层会议、年度会议、对外活动，负责议程、会务、纪要及督办落实。
4. 督办与执行：跟踪集团重大决策、重点工作、领导交办事项，形成闭环管理，确保落地见效。
5. 内外沟通协调：承上启下、协调各中心/子公司，对接政府、合作单位等外联与接待工作。
6. 行政费用与资产管控：编制行政预算，管控成本，负责办公资产、采购、档案、印章、保密、车辆等管理。
7. 团队管理：搭建行政团队，明确分工，提升团队专业能力与服务效率。
二、任职要求
1. 学历与专业：本科及以上学历，行政管理、工商管理、汉语言文学、公共管理等相关专业优先。
2. 工作经验：8年以上大中型企业行政管理经验，5年以上集团总部/多分支机构管理经验，5年以上同岗位管理经历。
3. 核心能力：
◦ 文字功底扎实，精通各类公文、汇报材料撰写；
◦ 极强的统筹协调、沟通谈判、资源整合能力；
◦ 擅长制度流程建设、督办执行、成本管控；
◦ 具备良好的战略思维、参谋辅助能力。
4. 职业素养：原则性强，保密意识极强，责任心重，抗压能力强，作风严谨，廉洁自律。
5. 其他：能适应高频会务、突发事项及高强度工作节奏。
三、薪酬福利
• 薪酬：面议（行业中上水平，按能力与经验定级）