更新于 2月7日

行政综合专员

4000-6000元
  • 合肥长丰县
  • 1-3年
  • 大专
  • 全职
  • 招2人

职位描述

内勤管理接待事务后勤管理
岗位职责(一)行政事务执行与落地
  • 负责公司各类会议、活动的落地执行,包括会议通知下发、场地布置、茶水供应、会议记录整理,及团建、节日活动的前期筹备与现场配合工作。
  • 协助梳理修订行政制度,参与宣贯监督,收集执行反馈并台账上报。
  • 负责会议/活动落地,包括通知、布置、记录及团建/节日活动配合。
  • 起草下发行政文件,做好收发登记与归档,确保信息传递准确。
  • 对接外部单位(物业/供应商等),跟踪事务进度,反馈异常情况。
(二)后勤保障日常管理
  • 负责办公/生产辅助物资的采购申请、收发登记与盘点,保障库存充足。
  • 巡检食堂/宿舍(如有),监督卫生与设施,收集员工反馈并上报。
  • 监督公共区域环境卫生,确保符合GMP配套环境要求。
  • 负责车辆日常调度与出行登记,协助安排维修保养,保障公务出行。
(三)资质与档案辅助管理
  • 协助管理公司资质,负责复印、归档、借阅登记,提醒资质延续节点。
  • 整理行政文件、合同及GMP配套资料,搭建双重档案,严守保密制度。
  • 配合QA部门整理合规资料,协助应对监管检查的资料调取与配合工作。
(四)安全合规与其他工作
  • 参与安全排查,记录隐患并协助跟踪整改,整理排查台账。
  • 协助开展消防宣传与演练,检查登记消防设施,及时上报损坏情况。
  • 配合行政类业务接待,做好筹备与登记,确保流程合规。
  • 完成主管交办的其他事务,配合跨部门协作并反馈工作进展。
二、任职要求(一)基本条件
  • 22-35岁,大专及以上学历,行政/工商/文秘等相关专业优先。
  • 1-3年行政相关经验,医药/制药行业经验、了解GMP规范者加分。
  • 无违法违纪记录,身体健康,可适应阶段性事务加班。
(二)专业技能
  • 熟练使用Office,具备基础公文写作能力,能独立起草行政文件。
  • 掌握档案整理、台账登记技能,熟悉行政事务基本流程。
  • 了解医药行业基础法规,具备GMP合规意识,可配合合规辅助工作。
(三)综合素质
  • 细致严谨,责任心强,执行力佳,能把控工作细节。
  • 沟通协作能力良好,可顺畅对接内外部人员。
  • 廉洁自律,严守保密制度,抗压性强且主动工作。
  • 条理清晰,能妥善处理多项并行事务。
三、福利待遇
  • 薪酬:4000-6000元/月(含基本工资+绩效+津贴+年终奖)
  • 法定福利:五险、法定节假日。
  • 公司福利:年度体检、节日福利、食堂+住宿(如需)、生日福利、团建旅游。
  • 培训发展:免费GMP及行政技能培训
  • 晋升通道:行政专员→行政主管→行政经理。

工作地点

合肥长丰县润辉路口双凤工业园区颖州路与润河路交口

职位发布者

严顺/人事经理

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公司Logo安徽草珊瑚制药集团有限公司
安徽草珊瑚制药集团有限公司位于安徽省合肥市双凤工业区,聚焦大健康领域,致力于保健品、药品及相关健康产品的研发、生产与销售服务。公司立足现代化生产体系,业务涵盖保健品、药品制造及健康产品开发,通过整合研发、生产与市场资源,持续探索大健康产业的多元发展路径。企业以专业化团队为核心,构建覆盖化工研发、设备运维及市场拓展的全链条能力。在生产制造环节,配备标准化厂房与质量控制体系,严格遵循行业规范;在研发领域,依托实验室技术团队开展产品创新,为业务拓展提供技术支撑。目前,公司正通过优化生产流程与深化市场合作,稳步推进业务布局,为可持续发展注入动能。
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