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更新于 2月7日
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行政综合专员
4000-6000元
合肥
长丰县
1-3年
大专
全职
招2人
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立即投递
职位描述
内勤管理
接待事务
后勤管理
岗位职责(一)行政事务执行与落地
负责公司各类会议、活动的落地执行,包括会议通知下发、场地布置、茶水供应、会议记录整理,及团建、节日活动的前期筹备与现场配合工作。
协助梳理修订行政制度,参与宣贯监督,收集执行反馈并台账上报。
负责会议/活动落地,包括通知、布置、记录及团建/节日活动配合。
起草下发行政文件,做好收发登记与归档,确保信息传递准确。
对接外部单位(物业/供应商等),跟踪事务进度,反馈异常情况。
(二)后勤保障日常管理
负责办公/生产辅助物资的采购申请、收发登记与盘点,保障库存充足。
巡检食堂/宿舍(如有),监督卫生与设施,收集员工反馈并上报。
监督公共区域环境卫生,确保符合GMP配套环境要求。
负责车辆日常调度与出行登记,协助安排维修保养,保障公务出行。
(三)资质与档案辅助管理
协助管理公司资质,负责复印、归档、借阅登记,提醒资质延续节点。
整理行政文件、合同及GMP配套资料,搭建双重档案,严守保密制度。
配合QA部门整理合规资料,协助应对监管检查的资料调取与配合工作。
(四)安全合规与其他工作
参与安全排查,记录隐患并协助跟踪整改,整理排查台账。
协助开展消防宣传与演练,检查登记消防设施,及时上报损坏情况。
配合行政类业务接待,做好筹备与登记,确保流程合规。
完成主管交办的其他事务,配合跨部门协作并反馈工作进展。
二、任职要求(一)基本条件
22-35岁,大专及以上学历,行政/工商/文秘等相关专业优先。
1-3年行政相关经验,医药/制药行业经验、了解GMP规范者加分。
无违法违纪记录,身体健康,可适应阶段性事务加班。
(二)专业技能
熟练使用Office,具备基础公文写作能力,能独立起草行政文件。
掌握档案整理、台账登记技能,熟悉行政事务基本流程。
了解医药行业基础法规,具备GMP合规意识,可配合合规辅助工作。
(三)综合素质
细致严谨,责任心强,执行力佳,能把控工作细节。
沟通协作能力良好,可顺畅对接内外部人员。
廉洁自律,严守保密制度,抗压性强且主动工作。
条理清晰,能妥善处理多项并行事务。
三、福利待遇
薪酬:4000-6000元/月(含基本工资+绩效+津贴+年终奖)
法定福利:五险、法定节假日。
公司福利:年度体检、节日福利、食堂+住宿(如需)、生日福利、团建旅游。
培训发展:免费GMP及行政技能培训
晋升通道:行政专员→行政主管→行政经理。
工作地点
合肥长丰县润辉路口双凤工业园区颖州路与润河路交口
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