办公室行政助理

（一）办公室接待管理​
1.负责前台日常迎宾接待，对接来访客户、合作方及内部员工咨询，做好登记与引导；​
2.统筹会议接待工作，包括会议场地布置、物料准备（投影、茶水、资料分发）、过程服务及会后场地复原；​
3.维护接待区域整洁有序，塑造公司专业形象（契合氢能行业商务沟通场景）。​
（二）日常行政事务处理​
1.承担公司文件、资料的打印、复印、扫描及装订工作，确保文件流转及时准确；​
2.负责各类档案（行政档案、商务资料、员工相关档案等）的收集、整理、归档与保管，建立清晰档案索引，保障档案安全性与可查性；​
3.协助维护办公室日常运转，包括办公用品领用登记、办公设备（打印机、投影仪等）基础故障反馈与协助维修。
（三）商务对接与支持​
1.负责公司领导出行票务（机票、高铁票）、酒店预订及行程规划，提前确认细节并及时提醒；​
2.协助梳理领导日常工作行程，做好重要会议、商务洽谈的时间提醒，避免行程冲突；​
3.陪同领导开展市内白天公务活动（如客户拜访、政府对接、行业会议等），承担驾驶服务（需熟练驾驶），保障出行顺利；​
4.配合完成商务活动相关辅助工作（如资料准备、行程记录、后续事项跟进）。​
三、任职要求​
（一）硬性要求​
学历：本科及以上学历，行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先；​
经验：1 年以上行政、文秘类相关工作经验，有新能源/氢能行业行政工作经验者优先；​
技能：熟练操作 Office 办公软件（Word、Excel、PPT），掌握打印机、扫描仪等办公设备使用方法；​
具备基础文件排版、档案管理能力，能快速上手各类行政流程。​
（二）核心素质要求​
职业形象：形象气质佳，亲和力强，沟通表达流畅，具备良好商务礼仪；​
工作能力：细心严谨，责任心强，具备较强的时间管理能力和多任务处理能力，能高效应对繁杂行政事务；​
服务意识：主动服务意识突出，能精准捕捉领导及同事需求，积极配合各项工作；​
职业素养：保密意识强（接触公司商务信息、领导行程等敏感内容），工作踏实稳重，抗压能力强，服从工作安排；
行业适配：对氢能行业有基本认知，认同公司发展理念，愿意长期伴随公司成长。​