总经理秘书

一、日常事务与日程管理
1. 统筹总经理日程安排，含会议、出行、接待等，做好协调与提醒
2. 处理日常来电、来访、邮件，筛选信息、及时转接与反馈
3. 安排差旅、酒店、交通等，做好出行保障与后勤对接
二、文书与公文处理
1. 起草、审核、印发讲话稿、工作报告、通知函件等公文
2. 整理会议纪要、工作简报，归档重要文件与资料
3. 跟进公文流转、审批流程，确保文件传递高效规范
三、会议与活动统筹
1. 组织筹备公司级会议、高层会议，负责会场布置、材料准备、签到
2. 做好会议记录，跟进会议决议落实与督办
3. 协助策划公司重大活动、商务接待，统筹执行细节
四、沟通协调与督办
1. 衔接总经理与各部门，上传下达工作指令，协调跨部门事项
2. 督办重点工作、项目进度，及时反馈执行情况
3. 处理总经理交办的临时事务，保障工作衔接顺畅
五、内务与保密管理
1. 管理总经理办公室环境、办公用品、财务报销等内务工作
2. 严格遵守保密制度，保管机密文件、商业信息与领导行程
3. 维护领导相关对外形象，做好信息保密与合规把控