经理助理

工作职责
1. 统筹管理层日程与差旅：精准协调总经理/副总经理/总监的日常行程、内外会议排期，高效完成差旅预订及费用报销全流程管理。
2. 负责文书与档案体系化管理：独立起草管理层所需的汇报材料、发言稿，规范收集整理部门日报/周报/月报，建立并维护部门重要文件、合同的归档体系。
3. 推动会议决策落地：列席部门核心会议并输出逻辑清晰的会议纪要，跟踪待办事项的执行进度，及时向管理层反馈关键节点与问题。
4. 搭建跨部门协同桥梁：协助管理层进行跨部门信息传递与需求协调，维护各部门间的高效协作关系，保障业务指令的顺畅传达。
5. 监督行政制度落地：在部门内宣贯集团行政管理制度（考勤、用印、资产等），并监督执行情况，确保合规性。
6. 强化信息传递与合规监督：作为总经办与部门的联络人，确保集团通知及时传达；协助监督部门员工的行政合规（办公环境、安全节能等），发现问题及时处理或上报。
任职要求
1. 精通现代企业行政管理流程，熟悉会议组织规范、档案管理及商务接待礼仪，掌握ISO质量管理体系或5S现场管理优先。
2. 具备极强的公文写作能力，能独立撰写并润色通知、纪要、报告、函件等商务文书，逻辑严密、用词精准。
3. 熟悉《劳动合同法》《民法典》及公司法相关条款，具备基础合同审核能力与商务风险识别意识。
4. 掌握基础财务知识，能独立完成部门预算编制、费用报销审核及简单财务数据分析。
5. 深刻理解餐饮行业商业模式与竞争格局，熟悉公司内部业务流程，能快速理解并传达管理层的业务指令。
6. 掌握PMP或敏捷管理基础，能协助管理层进行跨部门项目的进度跟踪、资源协调与结果复盘。