行政助理

工作内容
1. 发票/票据/报销（轻财务支持）
* 收集并整理发票、收据、付款截图、合同等资料
* 建立并维护台账（日期/金额/用途/发票号/公司主体/附件链接）
* 按月打包材料与会计/税务对接（不做账，但确保资料齐全、可追溯）
2. 日程管理与提醒
* 维护我的日程（会议/出差/展会/重要节点）并同步到日历
* 将事项拆成“可执行清单”，设置多次提醒（提前7天/3天/1天/当天）
* 会前准备资料，会后整理行动项并持续跟进提醒
3. 展会/差旅/门票/预约事务
* 办理展会门票/Badge/入场资料、预约会议等
* 订酒店/交通/租车等，输出行程表（时间/地点/联系人/备注）
* 展会相关物料清单、打印、快递、现场临时事务协助
4. 物料采购与供应商对接
* 根据需求清单进行物料采购（办公/展会/样品配件等），下单、跟进发货、收货验货
* 维护采购台账（品名/规格/数量/单价/供应商/到货时间/用途/附件链接）
* 多渠道比价，控制预算，记录采购决策依据（报价截图/链接）
* 对接供应商沟通交期、发票、售后与退换货
5. 文件整理与归档
* 票据、合同、采购记录、展会资料、行程文件等按规则命名并归档到指定位置
* 做到“我问一句，你30秒内给到文件/链接”
任务要求
* 结果交付：每件事必须给出可检查的结果（表格/链接/截图/编号/归档位置），不能只说“我做了”
* 时间意识：对截止时间敏感，能提前准备、提前提醒，避免临时抱佛脚
* 低打扰：能先按SOP处理；需要问我时，必须带上背景、选项、你的建议（默认推荐一个）
* 细心与准确：票据金额/发票信息/交期/数量/地址等不得出错；重要事项双检查
* 成本意识：采购要会比价、控预算、留证据；不追求“最便宜”，追求“最稳妥”
* 条理清晰：汇报用“结论+要点+下一步”，信息结构化
* 工具熟练：熟练使用 Excel/Sheets、日历、网盘/文档协作工作
特别说明
* 岗位性质接近“总经理助理/创始人助理（偏事务执行）”：以执行落地为主，目标是把创始人从杂活中解放出来
* 钱和账号权限遵循“最小权限原则”：你负责整理、提交、跟进；支付/核心账号由我确认
* 所有事项必须留痕并可追溯：台账、链接、截图、归档位置必须齐全，便于审计与交接
* 试用期重点看三项：准时交付率 / 返工率 / 打扰次数