行政人力专员

职位描述

岗位职责

管理公司资质文件库（营业执照、资质证书、合同案例等），及时更新并响应调取需求。


1. 人力资源辅助工作

- 协助招聘：发布职位、筛选简历、安排面试、跟进入职流程。

- 员工关系：办理入离职手续、档案管理、考勤统计、社保增减员。

- 培训支持：协助组织员工培训及活动，整理培训记录。


2. 综合行政事务

- 办公环境维护：物资采购、设备报修、绿植管理等。

- 文件管理：合同归档、公章使用登记、会议纪要整理。

- 其他支持：接待来访、差旅预订、节日福利发放等。

任职要求

1. 基本条件

- 大专及以上学历，人力资源、行政管理、文秘等相关专业优先。

- 1年以上行政人事复合岗位经验，有标书制作经验者优先。


2. 核心技能

- 标书能力：熟悉招投标流程，精通Word/Excel排版（如自动目录、多级编号）。

- 人力技能：了解劳动合同法，熟练操作社保公积金系统。

- 行政技能：具备基础OA系统、钉钉/企业微信管理经验。


3. 个人素质

- 高度责任心，能同时处理多任务且注重细节（如标书数据0错误）。

- 沟通能力强，能跨部门协调资源（如向财务索要报表、向技术部索取方案）。


优先：

- 持有人力资源管理师证书或招投标相关培训证书。

- 熟悉政府项目申报或ISO年审等专项工作者优先。


工作节奏

- 平时以行政人事事务为主，投标期需协助技术部完成。