集团办公室主任

集团公司综合办主任作为集团行政运营的核心管理者，工作内容既涵盖日常行政事务的统筹管理，也涉及高层决策的支持与执行。以下是其具体工作内容的详细分解：
一、日常行政管理
1. 公文处理
- 负责集团收发文管理，包括公文起草、审核、流转、归档及机要文件保密工作。
- 督办集团领导批示文件的落实，确保政令畅通。
-负责各子公司重要公文的审核、流转、归档、及机要文件的保密工作。
2. 会议组织
- 统筹集团及集团内企业高层会议（如董事会、总经理办公会等），包括议题收集、材料准备、会议记录、纪要撰写及决议事项跟踪督办。
- 协调集团内部跨公司跨部门会议，提高会议效率。
3. 档案与印章管理
- 监督集团及旗下企业档案的规范化管理（电子/纸质档案）；严格管控公章使用，防范法律风险。
二、综合协调与督办
1. 横向协调
- 协调各部门、各相关公司资源，推动重大项目或临时性任务的落地（如搬迁、培训及学习、展销会及大型活动）。
- 解决部门间职责交叉或空白领域的问题。
2. 纵向对接
- 作为管理层与基层的桥梁，传达集团战略部署，反馈执行问题。
- 对接上级单位或外部机构（如政府检查、审计配合）。
3. 督查督办
- 跟踪集团年度重点任务、领导批示事项的完成情况，定期汇报进展。
三、后勤服务保障
1. 资产管理
- 统筹办公设备、车辆、固定资产采购、调配及维护，优化资源配置。
2. 后勤运营
- 监管集团及相关公司食堂管理、保洁、安保、宿舍等后勤服务，提升员工满意度。
- 负责集团办公环境的维护与安全（如消防、防疫）。负责定期检查督导集团内各相关公司贯标达标的日常执行落实情况。
3. 费用管控
- 制定行政预算，监督日常行政开支（如接待、差旅、办公耗材），降低成本浪费。
四、专项工作
1. 企业文化建设
- 组织集团文化活动（如年会、运动会、节日庆典），增强凝聚力。
- 牵头集团及相关企业形象宣传（如展厅维护、宣传册制作、企业网站建设及维护、宣传文字资料及视频的制作及规范化管理）。
2. 安全管理
- 落实安全生产责任，组织应急演练，处理突发事件（如自然灾害、舆情危机）。
3. 信息化建设
- 推动OA系统、智慧办公平台升级，提升行政管理数字化水平。
五、团队管理
- 负责行政团队（文秘、后勤、司机等）的绩效考核、培训及梯队建设。
- 制定行政岗位工作标准，优化服务流程（如接待、用印审批）。
六、高层支持与临时任务
- 参与集团高层会议并提供决策建议（如行政资源调配方案）。
- 处理领导交办的临时性任务（如重大项目筹备、对外接待VIP客户）。
典型工作场景示例
- 上午：批阅紧急公文→参加总裁办公会→协调子公司提交审计材料。
- 下午：督办年度重点工作进度→审批办公采购合同→接待政府调研团。
- 突发情况：处理办公楼停电应急事件→协调IT部门恢复网络。
关键能力
- 多任务处理：能同时推进常规工作与突发任务。
- 细节把控：从公章使用到大型活动流程均需零差错。
- 情商与应变：妥善平衡领导要求、部门需求与员工诉求。
- 需保证可随时因工作需要国内外出差、具备独立应对及妥商处理相关工作的能力。
综合办主任的工作内容具有“广、杂、急”的特点，需通过体系化管理和灵活协调保障集团高效运转。