前台文员接待

一、岗位职责
1. 前台形象与环境管理：维护前台区域整洁与形象，规范摆放展示物料，营造专业美观的办公氛围。
2. 接待与通讯保障：负责访客接待、登记引导；接听转接总机电话，精准记录并传达来电信息，保障通讯顺畅。
3. 快递与账单管理：负责快递、信件的签收分发及寄件协助；核对物流账单，协助费用结算。
4. 员工宿舍管理：办理宿舍入住/搬离手续，更新人员台账；统计宿舍水电数据，核对账单并协助收缴费用。
5. 行政事务协助：行政采购及物资库存管理；协助费用报销单据整理与初审；参与办公环境巡检维护；配合企业文化活动的筹备与执行。
6. 考勤管理：统计核对考勤数据，监督考勤制度执行，反馈异常并协助编制考勤报表。
二、基本素养
1. 学历与经验：大专及以上学历，专业不限；相关行业行政/前台经验者优先。
2. 形象与素养：身高165以上；亲和力强，熟悉商务接待礼仪（如会议座位摆放、用餐餐具摆放、客户到访引导登记、接待客户带客户参观并讲解公司）。
3. 工作经验：1年及以上前台/行政文职经验，熟悉岗位工作流程。
4. 技能要求：熟练使用办公软件，能独立完成数据统计与报表制作；具备基础人事常识。
5. 综合素质：性格外向，沟通协作能力佳；工作细致、执行力强，具备良好服务意识与责任担当。
注意：身高低于165cm，无前台接待经验请勿投递！！！