会务专员

岗位内容：
1、对接展会主办方，协调展位预订、展品运输、清关文件准备（如ATA单证册）等全流程事务 。
2、联动公司业务团队，协调安排展品‌如期展出，跟踪物流节点，确保按时进场布展 。
3、与参展业务人员沟通确认展会时间，不定期出差协助业务人员，提前准备相应应急预案。
4、根据公司品牌调性与客户文化偏好（如俄方重视仪式感），策划并执行‌中俄主题定制礼品方案‌。
5、建立礼品库存台账，按需分发至业务人员或客户手中，支持市场拓展与客户维系。
6、与部门同事协同制定参展目标与预算，活动后输出总结报告，量化参展成效（如客户获取数、合作意向金额）。
岗位要求：
1、大专及以上学历，会展管理、国际商务相关专业优先。
2、熟练使用Office办公软件，具备基础俄语沟通能力（非必需但优先）。
‌3、1年以上会务经验，有物流或国际贸易行业背景者优先。
‌4、出色的沟通协调能力与问题解决技巧，注重细节；良好的团队协作精神，适应快节奏工作环境。
5、主动积极、责任心强，能在高压下多任务并行，适应不定期出差。