总经理助理

一、岗位基本信息
• 岗位名称：总经理助理
• 工作地点：上海市奉贤区金汇镇大叶公路7118号
二、核心岗位职责
作为总经理的核心左右手，全面统筹日常行政事务、商务对接、内部协调工作，保障总经理高效开展管理决策与业务推进，具体职责如下：
• 全权负责总经理日常行程规划、日程安排、差旅筹备，合理统筹时间，保障各项事务有序推进；
• 协助总经理处理公文流转、文件起草、会议组织，负责会议纪要撰写、决议事项跟踪督办，确保落地执行；
• 对接公司各部门，上传下达管理指令，协调跨部门沟通协作，梳理汇报工作进展，及时反馈问题；
• 负责商务接待、客户对接、外联沟通工作，维护外部合作关系，树立良好企业形象；
• 整理各类经营数据、工作报告、汇报材料，辅助总经理进行决策分析与工作复盘；
• 处理总经理交办的其他临时性、专项性工作，严守公司机密与核心信息。
三、任职资格要求
（一）基本条件
• 本科及以上学历，行政管理、工商管理、文秘、汉语言文学等相关专业优先；
• 3年及以上同岗位工作经验，有大中型企业总经理助理、总裁办工作经验者优先；
• 熟悉企业行政管理流程、商务礼仪、公文写作规范，具备基础的财务与法务常识。
（二）专业能力
• 文字功底扎实，能独立撰写工作报告、会议纪要、商务函件、讲话稿等各类文书；
• 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），擅长数据整理、PPT演示文稿制作；
• 具备极强的沟通协调能力、统筹规划能力，能高效处理多线程工作，抗压性强；
• 具备敏锐的洞察力与执行力，做事严谨细致，能快速领会领导意图，协调、监督各部门日常工作，高效完成交办任务。
（三）素养与特质
• 人品端正、责任心强，做事沉稳靠谱，严守职业操守与公司机密；
• 情商高、处事圆滑，具备良好的应变能力，能妥善处理突发情况；
• 积极主动、执行力强，不推诿、不拖沓，具备较强的团队协作意识；
• 形象气质佳，谈吐得体，具备良好的商务素养与服务意识。
四、优先录用条件
• 持有驾照且驾驶技术熟练，能配合总经理短途出差随行；
• 有商务对接者优先；
• 熟悉行业特性、具备项目跟进与管理经验者优先；
• 能接受临时性加班、出差安排，适应高强度工作节奏。
五、薪资福利
• 薪资待遇：10K-12K/月，能力优秀者可面议；
• 基础福利：五险一金、带薪年假、法定节假日、节日福利、生日福利；
• 额外福利：定期团建、员工培训、晋升空间、餐补/交通补、出差补贴；
• 职业发展：近距离接触企业核心管理，积累高端商务与管理经验，晋升通道清晰。