更新于 3月16日

行政主管兼前台

7000-8000元
  • 北京大兴区
  • 1-3年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

全白班五险一金周末双休法定节假日休带薪年假
1、负责公司日常来访客户、面试者的接待引导、茶水服务,做好来访登记与信息反馈,树立公司良好形象;
2、处理企业日常来电接听、转接,做好重要来电记录与传达,及时响应各类咨询对接;
3、负责公司快递、信件、包裹的收发登记、分类派送,管理前台物资(饮用水、办公文具等)的申领与补充。
4、落实执行公司行政全流程工作,包括办公环境管理、固定资产盘点、办公耗材采购与管控,制定行政管理制度并落地执行,优化行政流程提升效率;
5、负责公司会务管理,包括会议场地布置、设备调试、会议纪要整理,统筹公司团建、年会等员工活动的策划与落地;
6、对接物业、保洁、安保等外部合作方,协调办公场地维修、环境维护等事宜,保障公司日常运营秩序;
7、协助综合管理中心完成人力配套工作,如员工入离职手续协助、考勤数据核对、培训会务支持等;
8、负责行政费用的预算统计与核销,做好成本管控,定期提交行政工作台账与费用报表;
9、完成上级交办的其他行政工作。
任职要求
年龄 25-35 岁,大专及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先,2 年及以上行政主管 / 行政统筹工作经验,有初创企业、科技型企业工作经历者优先;
形象气质佳,沟通表达流畅,具备良好的商务接待礼仪,普通话标准,抗压能力强,能兼顾细节与统筹;
熟悉行政全模块工作流程,具备固定资产管理、费用管控、活动策划落地能力,能独立搭建并优化行政管理制度;
熟练使用 Office 办公软件(Word/Excel/PPT/ 钉钉等),具备基础的数据统计与报表制作能力,做事细心严谨、条理性强;
认同公司大道直行、自我驱动、专业靠谱、坦诚开放的企业文化,有强烈的责任心和服务意识,主动担当,能快速适配初创公司快节奏工作模式;
具备一定的团队协作与统筹能力,能高效对接内外部资源,妥善处理行政工作中的各类突发问题。
公司福利 & 亮点
初创高速发展期,岗位发展空间大,行政体系搭建核心岗位,参与公司从 0 到 1 的成长;
团队氛围轻松,贴合企业文化,无冗余流程,扁平化管理,沟通高效;
五险一金、法定节假日、带薪年假、节日福利、定期团建、办公环境舒适;
核心业务聚焦机器人灵巧手、微型伺服电缸研发生产,赛道优质,发展前景广阔。

工作地点

大兴区万拿机器人(北京)有限公司

认证资质

营业执照信息

职位发布者

栗女士/人事经理

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