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行政专员

7000-8000元
  • 北京昌平区
  • 1-3年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

内勤管理邮政/快递办公用品/设备
岗位职责:
一、行政综合管理 (70%)
1、物流与快递管理: 负责公司快递的审批、下单、收发及登记工作,确保及时准确;每月定期完成物流费用的核算与系统录入。
2、办公用品与资产管理: 负责办公用品、公司物资的采购、入库、领用及盘点管理,确保账实相符,及时完成系统登记;全面负责公司固定资产的登记、标签、盘点、报废等全生命周期管理。
3、办公环境维护: 维护办公区域及会议室的整洁、有序,确保设备设施正常运转;负责办公水电、燃气等费用的缴纳与记录。
4、库房管理: 定期盘点库房物资,保持库房整洁、标识清晰;负责物资的出入库登记,确保系统台账与实物一致。
二、车辆管理与司机服务 (30%)
1、公务出行保障: 根据公司安排,安全、准时地完成领导的公务接送、物品递送等任务。
2、车辆维护管理: 负责公司车辆的日常清洁、保养、年检、保险、维修及停车费等管理工作,确保车况良好。
3、用车管理: 严格执行公司用车审批制度,确保车辆规范使用。
4、高效完成上级领导交办的其他临时性工作任务,积极配合跨部门协作。

任职要求:
1、本科及以上学历,行政管理、文秘等相关专业优先;拥有1年以上行政助理或综合文秘相关工作经验。
2、持有C1及以上驾驶证,具备3年以上实际驾龄,驾驶技术娴熟,熟悉本地路况,无重大交通事故记录及严重交通违章记录。
3、熟练使用Word、Excel、PPT等Office办公软件,具备基本的数据统计和处理能力。
4、具备良好的文书写作和沟通表达能力,细心严谨,责任心强,执行力强。

工作地点

北京昌平区泰华龙旗广场-E座418-419

职位发布者

江女士/人事

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公司Logo安徽天机信安科技有限公司
安徽天机信安科技有限公司(简称天机信安),是一家科技创新型企业,与多个科研院所建立了战略合作伙伴关系,以保密技术开发为基础,结合当下先进的计算机技术、通信技术,坚持用领先科技重构安全保密纵深防御体系。天机信安是国内领先的、拥有多项自主知识产权的,涉密区域整体建设解决方案提供商,同时也是国家标准参与制订者。目前公司具有科技型中小企业、国家高新技术企业、中国保密协会会员单位等企业资质。多项产品获得了、国家保密科技测评中心颁发的保密产品认证证书,公安部检测中心出具的产品检验检测报告,以及自主知识产权证书。
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