行政专员

岗位职责：
1. 制作/完善商务合同内容，文件、档案（合同）“扫描-盖章-登记-归档”全流程；合同、资质文件的借阅，登记借阅记录并按时催还，确保文件安全。
2. 办公用品采购：按照办公用品的使用需求，制定月度采购计划，选择高性价比供应商并完成采购；建立物资库存台账，定期盘点（每季度1次），确保账实一致，避免物资积压或短缺；按部门需求分发物资，记录领用明细，对消耗类物资设置预警线。
3. 办公设施维护：管理办公设备（ 打印机 、投影仪、空调等）的日常维护，联系维修商处理故障。
4. 会议管理：提前准备会议物资（茶水、投影、资料等）；协助策划并执行公司月度生日会、季度团建、年会等活动，负责场地预订、物资采购、流程对接；支持公司重要会议（如管理层会议、部门例会）的筹备。
对外联络与日常接待：对接物业、工商、街道等外部单位，处理公司场地卫生、租赁、资质备案等相关事务；负责来访客户/合作方的接待，引导至对应会议室，并准备接待物资。
任职要求：
1. 学历要求本科及以上
2. 工作经验1年以上企业行政相关工作经验
3. 熟练使用 Office （Word/ Excel /PPT）及OA系统。
4. 了解行政部采购流程、办公设备维护常识及档案管理规范等。
5. 会议准备及日常接待工作 。
6. 独立完成合同的“扫描-盖章-登记-归档”全流程。
7. 具备强责任心和细心度、跨部门沟通能力、执行力、逻辑思维能力。