行政助理

1.协助行政部副经理做好政府对接、各类项目申报、资质维护；

2.行政档案管理，及时更新，纸质档与电子档保持一致；

3.办公用品领用登记，行政后勤设施类维护，做好维修记录；

4.各类文件、通知下发，存档；

5.协助做好公司各类接待工作；

6.会议室工作：通知召开会议，准备好会议所需物品（如电子屏、投影仪、水果、茶水、席卡等），配合做好会议纪要；

7.卫生管理，每次茶水间、会议室使用后，督促保洁员及时清理干净，椅子归位；

8.福利管理：节日福利策划案撰写，确定节日福利并发放；组织员工生日会；根据需求做好体育活动的沟通对接等；

9.报表类工作：月初完成上个月加班交通补贴明细表、员工福利补贴及奖惩统计表、行政档案明细表、固定资产明细表、车辆明细表、行政费用支付明细表等；

10.企业文化工作：起草撰写活动策划案及活动报导，并组织好公司各类活动，公司网站更新维护，广告制品（名片、科室牌、工位牌等）对接等；

11.车辆管理：公务车辆续保、违章管理、ETC充值等，公务车辆及员工车辆明细表及时更新；

12.固定资产管理，公司钥匙管理；

13.定期完成5s检查工作，并做好相关记录；

14.协助人事部办理员工入离职辅助事项：如回收电脑等固定资产、柜子钥匙、工作牌、通行证、名片、劳保用品等；

15.花木维护对接；

16.完成上级领导交办的其他临时性工作。

技能要求：

1.会使用各种办公软件；

2.有较强的责任心，有良好的职业操守，工作细致；

3.善于处理流程性事务、良好的学习能力、独立工作能力；

4.责任感强，良好的沟通能力、团队精神。