一、 财务核算与厂家对接
- 全盘账务管理: 负责4S店日常财务核算工作,审核整车销售、售后服务、配件销售及保险/金融衍生业务的原始凭证及记账凭证,确保账务处理符合《企业会计准则》及厂家(主机厂)的规范要求。
- 厂家商务政策落地: 深入研究并解读品牌主机厂的商务政策、返利政策及奖励考核标准,准确核算应获取的返利及补贴,协同销售部门最大化获取厂家返利,避免因财务数据不符导致的返利损失。
- 报表体系搭建: 按时编制并向管理层、经销商集团及主机厂报送财务报表、经营日报及管理分析报表,确保数据真实、准确、及时。
二、 资金资产与库存监管
4. 整车/配件库存管理: 建立严格的库存监管机制,定期组织整车库存及配件库存的实物盘点,核对账实差异,监控库存结构及库龄,协同销售部门处理长库龄车辆及呆滞配件,防范资产减值风险。
5. 资金安全与融资管理: 负责店内资金运营安全,监控现金流,统筹赎证(合格证赎返)、银行承兑汇票及库存融资(三方监管)业务,确保资金链安全,降低财务费用。
6. 合格证及票据管理: 严格管理整车合格证、发票及有价票据的收发存流程,建立领用登记制度,杜绝因合格证或票据管理不善造成的经营风险。
三、 预算控制与成本分析
7. 预算编制与执行: 组织编制年度全面预算(含销售、售后、费用、现金流等),将集团/品牌下达的KPI分解至各业务部门,实施预算执行过程的动态监控与分析预警。
8. 经营数据分析: 深度分析整车毛利率、售后毛利率、零服吸收率、人均工效、费用率等关键经营指标,每月出具经营分析报告,为总经理在定价策略、库存调整及成本控制上提供数据支持。
四、 税务合规与风险控制
9. 税务筹划与申报: 统筹店内税务管理工作,包括增值税、企业所得税的准确计算与按时申报,合理利用行业税收优惠政策,规避税务风险,维护与税务机关的良好关系。
10. 内控体系建设: 建立健全店内财务内控制度,重点规范整车销售折扣、维修结算折扣、索赔业务(三包索赔)及精品外采等环节的审批流程,堵塞管理漏洞,防止舞弊。
五、 团队管理与对外协调
11. 团队建设: 负责财务团队(会计、出纳、结算员等)的招聘、培训、考核及梯队建设,提升团队专业素养及服务意识。
12. 外部关系维护: 维护与银行、税务、保险机构、审计事务所及厂家财务部门的关系,确保各项外部对接工作顺畅高效。
【任职要求】
一、 基础门槛
- 教育背景: 本科及以上学历,财务、会计、审计或金融相关专业;持有中级会计师及以上职称,持有注册会计师(CPA)或税务师资格者优先。
- 从业经验: 具备5年以上财务工作经验,其中至少2年以上汽车4S店或汽车经销商集团财务经理/全盘会计主管经验。
- 品牌认知: 熟悉中高端汽车品牌(如BBA、大众、丰田、本田、蔚来、理想等)的厂家商务政策、返利核算规则及三方融资赎证流程。
二、 专业技能
4. 系统操作能力: 精通主流汽车经销商ERP管理系统(如SAP、用友NC、金蝶EAS、DMS系统等),熟练操作Office办公软件(特别是Excel高级函数及数据透视表)。
5. 税务与法务: 精通汽车流通行业相关税收法规,熟悉增值税专用发票管理、二手车业务税务处理及企业所得税汇算清缴。
6. 内控敏感度: 对资金安全、库存账实差异、费用合规性具有高度的职业敏感度,能有效识别并防范经营风险。
三、 综合素质
7. 数据分析能力: 具备极强的业财融合意识,能透过财务数据洞察业务本质(如从维修工单数据分析车间效率),能为业务部门提供可落地的经营建议。
8. 抗压与沟通: 能适应汽车行业快节奏的工作环境,具备优秀的跨部门沟通能力,能在总经理、集团财务、厂家及外部机构之间进行高效协调。
9. 职业操守: 为人正直,作风严谨,具备极强的原则性和保密意识,无不良从业记录。
四、 加分项
- 有协助4S店完成厂家审计、集团审计经验者优先。
- 熟悉豪华品牌厂家财务标准者优先。