董事长 / 助理 / 秘书

一、核心职责
‌1、日程管理与行政支持‌
1.1.科学规划董事长的、接待等安排，确保时间利用最大化 。
1.2.负责办公室环境整洁、文件归档规范、信件与邮件整理，保障办公高效有序 。
1.3.出差前后完成交通、住宿、行程衔接等全流程准备，并随行提供支持 。
2、会议组织与文件管理‌
2.1.筹备董事会、高管会议等重要会议，提前准备材料、通知参会人员、布置会场 。
2.2.起草、审核公司公告、报告、合同、制作PPT演讲稿等关键文件，确保内容准确、格式合规 。
2.3.撰写会议纪要并跟踪决议执行情况，推动决策落地，形成闭环管理 。
‌信息中枢与决策支持‌.
2.4.收集行业动态、市场情报、竞争对手信息，进行分析整理，为董事长决策提供参考 。
2.5.在授权范围内参与商务谈判、项目讲解、投资可行性分析，提出策略建议 。
建立信息分类机制提升信息处理效率，助力快速决策 。
3、内外协调与关系维护‌
3.1.作为董事长与各部门之间的沟通桥梁，传达指令、收集反馈、协调资源 。
3.2.协助处理对外公共关系，参与重要客户接待、政府联络、媒体沟通等活动 。
3.3.精准安排关键会面，提升外部合作效率 。
4、战略执行与项目跟进‌
4.1.参与公司发展规划、年度经营计划的制定与分解，监督目标执行进度 。
4.2.协助推进重点项目落地，协调跨部门资源，解决执行中的问题 。
4.3.在重大突发事件，代行职权处理紧急事务，保障运营稳定 。
二、职业能力要求
‌1、综合素质高‌：具备出色的沟通协调、文字表达、逻辑思维与应变能力 。
2、专业技能强‌：熟练使用办公软件，掌握办公工具、会议录音整理、战略地图绘制等技能 。
3、职业素养严‌：严守保密制度，具备高度责任心、边界感和情绪承载力 。
4、形象气质佳‌：部分岗位对身高、仪态有要求，需在对外场合代表企业形象 。
三、任职要求：
1、本科以上学历，统招，35岁左右。（优秀者可放宽年龄）
2、二年以上秘书助理相关工作经验优先
2、有较强的记忆能力（关键要求）
3、责任心强、品行端正、严谨细致、办事高效