助理办公室文员

工作职责
1. 负责公司文件、合同的整理归档与电子台账维护，确保资料检索的准确性与及时性。
2. 协助完成会议筹备工作，包括会议室预订、会议纪要撰写及后续事项跟进。
3. 统筹办公物资的采购、库存管理与分发，保障日常办公需求的高效供给。
4. 承担访客接待、电话转接及行政类邮件的处理，维护良好的办公沟通秩序。
5. 配合完成部门间的信息传递与任务协调，辅助推进跨部门协作事项落地。
任职要求
1. 大专及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先。
2. 熟练掌握Office办公软件（Word/Excel/PPT）及常用办公设备操作。
3. 具备较强的细节把控能力，能独立完成多任务并行处理。
4. 拥有良好的沟通表达与服务意识，能快速响应内外部协作需求。
5. 有1年以上行政或文员类工作经验者优先。