更新时间 6月18日
职位描述
政府/公共管理社会团体与公益组织教育科技/教育软件
行政管理与统筹
- 制度执行：制定、优化并监督落实研究院行政管理制度，确保研究院规范化运作。
- 流程协调：统筹研究院各部门工作，保障跨部门协作高效顺畅，推动研究院重点工作落实。
- 公文处理：审核、起草重要文件，如报告、通知、总结等，管理公文的收发、归档及保密工作。
会议与活动组织
- 会务管理：筹备研究院领导班子会议、专题会议等，记录会议纪要并跟踪决议执行情况。
- 活动策划：牵头组织研究院的大型活动，如接待、庆典、对外交流等，协调资源并确保活动流程规范。
内外沟通协调
- 横向对接：充当领导与各部门之间的桥梁，及时传达领导指令并反馈各部门问题。
- 对外联络：对接政府、合作单位、媒体等，维护研究院的公共关系，处理来访接待及突发事件。
后勤保障与服务
- 资源管理：负责研究院办公物资采购、资产维护、车辆调度及费用控制等工作。
- 后勤保障：监督研究院办公环境安全、卫生及信息化设备运维，确保正常运转。
- 员工服务：协调解决员工日常需求，如差旅安排、福利发放等。
人事与团队管理
- 考勤考核：管理研究院员工的考勤、绩效考核及行政团队人员调配。
- 文化建设：协助推动研究院企业文化建设，组织内部培训或团队活动。
信息管理与保密
- 数据安全：监督研究院信息系统的保密工作，确保档案、数据的安全性。
- 媒体宣传：关注研究院内外部动态，为领导决策提供信息支持，负责研究院的新闻稿和宣传。
专项任务与应急处理
- 领导交办事项：完成研究院领导交办的临时性、专项任务，如调研、项目推进等。
- 危机管理：制定应急预案，牵头处理研究院的突发事件，如安全事故、公关危机等。
工作地点
望城区长沙新一代半导体研究院有限公司2栋二楼
公司信息
湖南省科创检验检测认证研究院
未融资 · 20-99人 · 政府/公共管理
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