行政专员

岗位职责：
1.负责公司来访客户、合作方的日常接待工作，包括主动迎送、引导就座、需求对接，全程跟进接待流程，及时反馈接待中的各类问题。负责商务会议、客户洽谈等场景的茶水、饮品、点心准备与规范摆放，严格遵循商务接待礼仪标准，根据场景差异合理搭配，保持接待区域整洁有序。
2.协助负责员工日常福利落地，包括节日福利、生日福利、年度体检等福利项目的需求统计、供应商对接、采购验收及发放登记工作。配合策划并执行员工团建、节日慰问等活动，协调活动场地、物料，跟进活动现场流程，确保活动顺利开展。
3.负责日常公司办公用品采购与管理、固定资产登记、费用报销审核、公司制度文件的整理归档等。协助组织公司内部会议、培训等活动，负责会议场地布置、设备调试、会议纪要整理等。工作保障公司行政后勤运转顺畅，维护企业对外良好形象。
4.协助完成领导交办的初级财务人事相关辅助工作。
任职资格：
1. 一年及以上经验，本科及以上，长期稳定在上海发展，行政管理等相关专业为优先；
2. 形象气质佳，沟通表达流畅，具备较强的服务意识与细节把控能力，做事细心严谨、责任心强，能高效完成行政事务执行。
3.熟练使用 Office（Word、Excel、PowerPoint）；
4.严格遵守纪律，具有良好的执行力、责任心、工作积极主动，具备良好的团队协作精神，能承受一定的工作压力，适应行政岗位的日常节奏；