综合办公室主任

工作职责
1. 统筹公司日常行政运营，负责办公室资源协调、文档体系搭建与资料全生命周期管理，保障行政流程高效运转。
2. 协助高管完成会议组织、文件审批等事务性工作，推动决策落地与跨部门协同。
3. 主导员工福利体系优化与培训活动策划，提升员工满意度与组织凝聚力。
4. 负责合同全流程管理，包括审核、台账建立与用章规范，确保法律风险可控。
5. 统筹公司资质申报、变更及维护工作，保障业务开展的合规性。
6. 管理各类证件的申报、变更、延期与注销，确保企业经营资质持续有效。
7. 搭建跨部门沟通机制，协调解决部门间协作问题，提升组织整体效能。
任职要求
1. 具备工程行业行政或综合管理经验，熟悉资质、合同等合规性管理要求。
2. 拥有较强的组织协调能力与执行力，能快速响应并解决突发行政事务。
3. 具备优秀的跨部门沟通能力，能推动复杂协作事项落地。
4. 精通Office等办公软件，掌握文档管理与信息发布的标准化操作。
5. 具备较强的责任心与服务意识，能主动优化行政流程提升效率。