一、岗位职责:
1、行政支持与协调:
协助总经理处理日常行政事务,包括安排会议日程、准备会议材料、记录会议纪要。管理总经理的日程安排,确保时间的有效利用和会议的顺利进行。负责来访客人的接待工作,维护公司形象。
2、文件管理与信息传递:
处理总经理往来文件的登记、传递、催办、归档等工作,确保信息的准确性和及时性。起草、审核、修改各类报告、计划、总结等文件,确保其符合公司的规范和要求。
3、项目跟进与监督:
协助总经理跟踪和监督重要项目的执行情况,及时汇报进度和问题。
参与项目策划和实施方案的制定,提供必要的支持和建议。
4、危机处理与应对:
在遇到突发事件或紧急情况时,协助总经理进行危机处理和应急响应。
制定和执行应急预案,保障公司的正常运营和员工的安全。
二、任职要求:
1. 教育背景:专科及以上学历,管理类、经济类、商务类等相关专业优先。
2. 专业技能:具备扎实的文字功底和良好的语言表达能力,熟悉办公软件操作,如Word、Excel、PowerPoint等。
3. 沟通能力:具备良好的沟通技巧和人际交往能力,能够与不同层级的员工和客户进行有效沟通。
4. 团队协作:具备团队协作精神,有责任心能够与各部门密切合作,共同推动公司业务的开展。
5. 学习能力:持续学习新知识、新技能,以适应不断变化的市场环境和公司发展需求。
6. 其他要求:年龄20-35岁之间,身高163+,应届生往届生均可。另具备良好的职业道德和诚信品质,严格遵守公司的各项规章制度。
三、福利 :
1、双重福利:.入职即缴纳社保公积金;
2、劳逸结合:国家规定法定假期,带薪年假等;
3、多样福利:团队聚餐、工龄工资、假期日丰富礼品等:
4、无需钉钉打卡。
四、上班时间
1、早上9:30-12:00,下午13:00-18:00。
2、法定节假日按国家规定安排休息,享受带薪年假及病假。
公司总部地址:北京市丰台区总部基地一区14号楼4层。