综合部门负责人

主要工作职责（分维度阐述）：
1. 战略规划与体系建设：
· 制定并执行公司人事、行政、后勤、资产管理的长期发展战略和年度工作计划，确保与公司整体业务目标对齐。
· 设计、优化并推行全公司范围的行政管理制度、流程和标准（SOP），推动行政管理的标准化、数字化和智能化，提升组织运营效率。
· 负责制定、监控和管理年度部门预算，并进行精准的成本分析与控制，实现降本增效。
2. 团队管理与领导：
· 领导、激励和发展综合管理团队（可能涵盖前台、行政、后勤、采购、IT支持等职能），建立高效、专业、服务导向的团队文化。
· 负责团队成员的招聘、培训、绩效管理和职业发展规划。
3. 核心职能管理：
· 空间与资产管理： 负责办公环境规划、装修搬迁、日常运维及公司固定资产的全生命周期管理（采购、盘活、处置）。
· 供应商与采购管理： 建立并管理供应商体系，主导重要采购项目的谈判与合同签订，确保服务质量与成本最优。
· 重要活动与接待： 主导策划和执行公司级重要活动（如年会、庆典、大型会议、高管来访接待），提升公司品牌形象。
· 后勤与安全保障： 全面负责安保、保洁、餐饮、车辆、差旅等后勤保障体系的建设与安全运行，建立健全应急预案和危机处理机制。
· 跨部门协同： 作为公司运营的核心枢纽，高效协同各业务部门，理解其需求并提供强有力的综合支持解决方案。
4. 风险控制与合规：
· 识别并管控行政管理领域的各类运营风险（如安全、消防、信息、合规风险）。
· 确保所有行政操作符合国家相关法律法规及公司内部政策。
任职资格要求：
· 本科及以上学历，企业管理、行政管理、MBA等相关专业优先。
· 5年以上行政管理工作经验，其中至少3年以上中型以上企业综合行政部门全面负责人的经验。
· 有从0到1搭建或彻底改造行政管理体系的成功经验。
· 具备丰富的团队管理经验（至少领导过10人以上的多元化团队）。
· 精通大型预算的编制与管理，具备出色的成本控制意识和能力。
· 在供应商管理、合同谈判、项目管理方面有卓越的实操经验和成功案例。
· 卓越的战略思维与商业洞察力： 能站在公司高度思考问题，将行政支持转化为商业价值。
· 强大的领导力与影响力： 能够激励团队，影响高管和业务部门负责人，赢得信任和支持。
· 出色的沟通协调与冲突解决能力： 善于与内外部不同层级的对象进行有效沟通，化解矛盾，整合资源。
· 极强的解决问题和抗压能力： 能从容应对复杂局面和突发事件，沉着决策。
· 极致细心与卓越的推动执行力： 对细节有苛刻的要求，并能将战略规划扎实落地，产生实际成果。
· 强烈的服务意识和客户导向： 始终以支持业务、服务员工为工作的出发点和落脚点。
· 高度的诚信度和保密意识。
加分项：
· 拥有跨国公司或大型集团总部同等岗位经验。
· 具备新办公室规划、装修及大型搬迁项目的全程管理经验。
· 熟悉ESG（环境、社会和公司治理）相关实践者优先。
· 持有PMP、Facility Management等相关专业认证者优先。