销售助理

一、文件整理
1、文件整理，负责公司项目各类合同的登记、制作与存档及收发快递等
2、协调同事整理、收集投标信息，根据招标文件要求，配合完成整个投标文件的制作、打印、装订、密封、投运等
二、业务推进
1、线上挂网订单处理及开票申请
2、线下比价制作报价单
3、负责和公司其他同事对接公司各项目的送货情况以及每月对账节点出具各项目对账单，最后跟踪开票、回款的流程
三、销售发货
1、跟进发货计划，每日更新物资计划表，保证计划无遗漏
2、当天发货及时做发货单并传递财务，及时更新项目发货台账，保证发货计划无遗漏无错误
3、需要自提的货到货后及时安排合适的车辆自提
4、及时跟进项目送货单回签，到货一周内未回签及时上报异常
5、回单及时打印归档，保证对账凭证无遗漏
四、采购协助
1、协助领导完成供应商的付款流程，保证付款单据及时提交
2、采购订单付款登记，协助领导完成发票的跟催工作
3、跟进采购订单完成情况，及时办理入库流程
4、负责部分供应商的对账工作，保证对账及时、准确
五、秒账系统操作
1、当天发货及时系统做销售单，保证账实相符
2、当天采购及时系统录入采购单，保证供应商账务准确
3、协助领导完成系统相关单据的制作
职位要求：
1.与各部门沟通协作、与团队配合工作。
2.具备处理问题，跟踪进程，沟通问题的意识和能力。
3.熟练使用办公软件。
4.能吃苦耐劳。