办公室综合行政内勤文员

岗位概述：
我们正在寻找一位积极主动、细致负责的综合行政内勤加入我们的团队。作为公司运营的重要支持角色，您将负责处理日常行政事务，维护办公环境高效有序运转，为各部门提供及时、专业的后勤保障服务。您将是公司顺畅运作不可或缺的一员。
主要工作职责
1. 日常行政事务处理：
· 负责公司接待、电话接听，访客登记与引导。
· 收发、登记、分发公司信件、快递、包裹等。
· 管理办公区域环境，确保整洁、有序（包括会议室管理）。
2. 文档与资料管理：
· 负责公司各类文件、合同、资料的打印、复印、扫描、装订、归档与管理。
· 建立和维护电子及纸质档案系统，确保资料完整、查找便捷。
· 协助起草、整理简单的通知、合同、报表等行政文书。
3. 办公用品与资产管理：
· 负责办公用品的采购申请、入库、领用登记、库存盘点及费用控制。
· 负责公司固定资产（办公设备、家具等）的登记、管理、维护及盘点。
· 协调处理办公设备（打印机、复印机、饮水机等）的报修事宜。
4. 会议与活动支持：
· 协助安排会议室预订、布置会议场地。
· 准备会议所需资料、茶水等。
· 协助组织、协调公司内部活动（如团建、年会等）的后勤保障工作。
5. 基础人事行政辅助：
· 协助办理新员工入职手续（如工位安排、办公用品发放等）。
· 协助收集、整理考勤相关基础数据（需根据公司具体分工）。
· 协助处理员工差旅预订（机票、酒店等）及报销单据的初步整理。
6. 费用管理：
· 负责行政相关费用的初步核对、登记与报销流程跟进（如快递费、办公费、水电费等）。
7. 沟通协调：
· 作为各部门间及内外部沟通的桥梁之一，及时传递信息。
· 与物业、供应商等保持良好的沟通与协调。
8. 领导交办的其他工作： 高效完成上级安排的其他临时性或专项行政任务。
任职要求：
1. 教育背景： 大专及以上学历，行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先。
2. 工作经验： 1年以上行政、文秘、助理或相关岗位工作经验者优先（优秀应届毕业生亦可考虑）。
3. 核心技能：
· 精通Office办公软件： 熟练掌握Word, Excel, PowerPoint的操作（尤其是合同细节的核对）。
· 良好的沟通协调能力： 表达清晰，具备亲和力，能有效进行内外部沟通。
· 优秀的服务意识： 积极主动，耐心细致，有较强的服务精神和团队协作精神。
· 高度的责任心与执行力： 工作认真负责，细致严谨，能高效、准确地完成各项任务，具备良好的时间管理能力。
· 良好的应变能力与抗压能力： 能妥善处理多任务和突发事件。
· 保密意识： 具备良好的职业操守和保密意识。
4. 优先条件 (可选)：
· 熟悉基本的办公设备操作与维护。
· 有固定资产管理或采购经验者优先。
· 具备基础的财务报销知识。
· 形象气质佳。
· 福利待遇：
· 五险
· 国家法定节假日
· 工作时间： [周一至周五，上午8：30-12：00，下午13：30-17：30]