1、岗位职责
模块一:项目信息录入与合同创建
准确、高效地将项目关键信息(如交易主体、重要条款信息等)录入系统;
在CLM(合同管理系统)发起合同/协议/订单等;
建立并维护项目台账,定期更新项目/合同状态、关键日期等信息;
负责已签署合同的扫描、上传、电子归档,确保文件清晰、完整、命名规范。
模块二:流程跟进
跟踪合同在审批系统中的流转状态,及时提醒相关人员,确保流程顺畅;
协助打印、装订、寄送纸质合同文件,并跟进用印流程;
负责合同相关文件的整理、分类与归档(电子及纸质),确保随时可查;
完成项目/合同数据的定期统计与基础报表输出。
模块三:沟通与协调
与内、外部等就合同内容规范性、资料信息完整性、付款以及流程节点等进行沟通。
2、必备条件
1. 3年及以上商务相关工作经验;
2. 极高的细致度与责任心,对文字和数据敏感;
3. 较强执行力与条理性,能够高效处理重复性任务,并确保流程规范;
4. 熟练使用Microsoft Office(尤其Excel和Word)和线上化系统;
5. 良好的沟通理解能力和团队协作精神。