岗位职责
1、行政制度管理:协助上级审核、修订行政管理制度,进行日常行政工作的组织与管理;
2、工作流程管理:组织制订、修订行政系统工作流程;
3、物业管理:水、电、物业、装修等工作落地及降本管理;
4、物资、物料管理:资产及物料盘点及管理;
5、行政事务管理:办公用品、差旅相关、行政费用等管理;
6、会议管理:会议组织的协同(场地准备、车辆准备、会务用品等);
7、用章管理:企业用章规范化;
8、公司资料管理:重要资料及资质的管理等;
9、资质申请:公司、个人相关资质申请的接洽;
10、活动管理:公司重大活动、接待等组织筹备及配合落地;
11、完成上级交办的其它工作。
任职资格
1、本科以上学历,不限专业;
2、3-5年以上相关工作经验;
3、较强的责任心,较好的沟通能力、组织协调能力、问题处理及解决能力,能独立开展工作;
4、熟练使用办公软件;
5、较好的团队合作意识。