人事行政专员

一、主要职责与产出

1. 招聘全流程执行
（1）需求对接与职位发布：与用人部门沟通确认招聘需求，编写并发布精准的职位描述。
（2）渠道维护与寻访：维护现有招聘网站，主动寻访潜在候选人，建立基础人才库。
（3）面试组织与跟进：完成简历初筛、电话邀约、面试安排、初试评估，并跟进复试及录用审批流程。
（4）入职衔接：发放录用通知，协调新员工入职前各项准备工作。
产出：关键岗位平均到岗周期（目标值） 、《月度招聘进度跟踪表》、准确的面试评估表和记录 、顺利入职的新员工
2. 基础培训组织
（1）新员工入职培训：组织并主讲公司级新员工入职培训（制度、文化、基础安全），确保新员工快速融入。
（2）培训计划执行：协助收集培训需求，组织内外部培训资源，落实年度/月度培训计划。
（3）培训档案管理：维护员工培训档案，记录培训参与情况与效果评估。
产出：《新员工入职培训材料及签到表》、《月度/季度培训执行记录》、 完整的员工培训档案
3. 员工关系管理
（1）入离职手续办理：高效、准确地办理员工入职、转正、调岗、离职等各项手续，确保文件齐全、合规。
（2）员工档案维护：建立并维护完整、规范的员工纸质及电子档案。
（3）员工关怀与沟通：组织试用期访谈、离职访谈，了解员工动态，协助解决基础员工关系问题。
（4）考勤与基础人事数据：统计月度考勤数据，维护花名册、组织架构图等基础人事信息。
产出：100%准确率的入离职手续、完整规范的员工档案、员工访谈记录摘要、准确的月度考勤汇总表
4. 行政事务执行
（1）行政采购与资产管理：执行办公用品、劳保用品、员工福利等行政物资的采购、入库、领用登记及库存管理。
（2） 团建与文化活动策划：协助策划并组织公司级团建、年会、节日庆祝等活动，营造积极团队氛围。
（3）办公室环境维护：负责办公区域环境卫生、绿植、饮用水等日常管理，确保办公环境整洁有序。
（4）基础行政支持：处理来访接待、会议安排、快递收发、名片印制等日常行政事务。
产出：行政物资采购与领用台账、团建/文化活动方案与执行记录、办公环境5S巡检记录、高效响应的行政事务处理记录
5. 计划与时间管理
（1）工作计划与复盘：制定月度/周度工作计划，定期复盘完成情况，主动汇报进度。
（2）多任务优先级管理：在招聘旺季与行政事务高峰期间，合理分配时间与精力，确保核心任务按时交付。
产出：周/月度工作计划与复盘记录 ， 按时交付的多项任务成果

二、任职资格

（1）教育：大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、心理学等相关专业优先。
（2）经验：5年以上人事行政相关工作经验，其中至少2年专注招聘与员工关系模块，有制造业或初创公司经验者优先。
（3）知识：熟悉招聘全流程及主流招聘渠道；了解劳动法基础知识及入离职相关法规；掌握基础行政管理规范。
（4）能力：执行力强，能快速响应并推动任务落地；沟通协调能力良好，能与各部门保持顺畅协作；目标计划与时间管理能力强，能在多任务环境下高效工作；细致严谨，责任心强，具备基础的数据统计与分析能力。
三、薪酬区间 6-9K 五险一金
工作地址：南京雨花区凤集大道15号创业创新城南莓05栋（注，该地址位于雨花板桥，投递时请注意看距离是否方便）