职位描述
内勤管理接待事务
一、招聘需求
公司行政专员兼公司前台1名。
二、岗位职责
- 负责公司前台接待工作，热情、规范接待来访客户、合作单位人员及应聘人员，做好登记、引导工作，及时通知被访相关人员，维护公司对外良好形象。
- 负责公司电话接听、传真接收，准确记录来电信息、传达电话内容，及时反馈相关负责人，确保公司内外信息沟通畅通、准确无误，妥善处理各类常规咨询来电，提供常规非保密信息解答。
- 负责公司信件、快递、包裹的收发、登记及分发工作，定期核对快递收发情况，跟踪重要快递物流信息，确保各类文件、物品及时送达，做好快递台账管理，规范快递费用统计备案。
- 负责前台区域及办公公共区域的环境维护，保持区域整洁、有序，定期检查办公环境状况，协调相关人员处理环境保洁、绿植养护等事宜，维护办公区域整体形象。
- 协助开展公司行政后勤工作，包括接待工作、办公用品的采购、领用登记、管理存放，办公设备简单调试及维护报修，保障办公设备正常运转。
- 协助组织公司各类会议、员工活动，负责会议室预约、会场简单布置、会议物料准备及会后清理工作，配合行政部门完成活动统筹协调相关事宜，做好活动相关记录备案。
- 协助整理公司行政相关资料、档案，做好资料归档、保管工作，严格遵守公司保密规定，妥善保管各类涉密文件及信息，杜绝信息泄露。
- 完成公司领导及行政部门交办的其他行政后勤相关工作，积极配合各部门开展协同工作，提升行政办公整体效率，主动承担力所能及的工作任务，及时反馈工作中的各类问题。
- 年龄22-30周岁（优异者适当放宽），形象气质佳，五官端正，举止大方得体，具备良好的职业素养和服务意识。
- 学历要求：大专及以上，行政管理、文秘、公共管理等相关专业优先，有1年及以上行政前台、行政专员相关工作经验者优先考虑，应届毕业生可酌情放宽条件。
- 普通话标准流利，语言表达能力、沟通协调能力强，具备一定的突发状况处理能力。
- 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint等）及各类办公自动化设备（打印机、复印机、传真机等），能够熟练完成文件录入、表格制作、资料整理等基础行政工作，具备基本的公文写作能力者优先。
- 工作认真细致、踏实负责，有高度的责任心和执行力，积极主动、爱岗敬业，具备良好的团队合作精神，能够高效处理多线程工作，服从公司管理及工作安排，做事有条理、不推诿扯皮。
- 具备较强的保密意识，恪守职业道德，不泄露公司商业机密及员工个人信息，严格遵守公司各项规章制度，无违法违纪记录，思想上进、诚实守信、敬业爱岗。
- 身体健康，能够适应前台岗位工作节奏，无传染性疾病，具备正常履行岗位职责的身体条件，活泼开朗、口齿伶俐。
- 加分项：具备公众号运营或会议活动策划经验、了解工商变更等基础行政流程，或有播音主持专业背景、具备主持、演讲特长者优先录用。
- 薪资待遇：3500-4500元/月（根据学历、工作经验核定具体薪资），试用期1-2个月，试用期薪资按正式薪资的80%发放，试用期考核合格后转正。
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