岗位内容:
1. 制定并动态管理领导每日/每周行程(含会议、出差、考察、宴请等);
2. 预订机票、酒店、车辆、签证等全程差旅服务;
3. 维护办公室整洁、安全与保密环境,如定时清洁茶具、备茶、关电源等;
4. 保持手机24小时开机,随时响应突发事务;
5. 起草/校对讲话稿、报告、信函、会议纪要、总结等综合性文件;
6. 收发、筛选、呈递、归档各类文件(含红头文件、公函、内部报告),紧急文件须主动提醒;
7. 全流程组织重要会议:拟定议程、确认人员、准备材料、布置会场、签到记录、整理纪要、归档下发;
8. 跟进会议决议事项落实情况,定期反馈进度;
9. 协助制定战略计划、收集市场与竞对信息,为领导层决策提供数据支撑;
10. 运营管理视频号、公众号等工作;
11.接待重要来宾(客户、政府、投资人等),按职务等级安排会晤与客餐;
12. 协助总经理处理公共关系,参与商务洽谈、谈判及项目考察;
13. 在授权范围内代表总经理进行对外联络、公关与应酬接待服务工作等。
任职要求:
1. 管理、法学、空乘、汉语言文学等相关专业,统招本科及以上学历;
2. 具备卓越的综合分析、决策、策略思维能力以及高度的保密意识;
3. 具备优秀的组织、协调、沟通和团队领导能力。
身高165cm以上,形象好,气质佳。
【福利】五险、定期体检、节日福利、团建、餐补、交通补助、带薪年假等。