岗位职责:
1.负责董事长日常行政事务,包括行程安排、商务出行、会议组织筹备,保障日常办公顺畅高效;
2.配合董事长开展出差相关工作,提前整理出差所需要各类资料,全程跟进资料核对,确保信息准确;
3.负责董事长相关文件的起草、修改、审核及归档管理,包括但不限于会议纪要、工作汇报等,严格把控文件规范、确保内容严谨、格式标准,同时做好公文流转及闭环跟进。
4.配合董事长进行商务应酬,包括重要客户、政府、合作方的商务接待、宴请陪同、礼仪服务,做好统筹协调、细节衔接工作;
5.完成领导交办的其他任务,主动补位,高效落实。
任职要求:
1.本科及以上学历,法律、市场营销等专业优先,研究生学历优先;
2.具有2年及以上行政、秘书、总助相关经验,表现优秀者可放宽至应届生;
3.形象气质良好,身体健康,能适应出差;
4.沟通表达流畅、逻辑清晰,具备较强的临场应变能力和组织统筹能力,能高效处理多任务;
5.熟练掌握办公软件,能独立完成公文、会议纪要、工作报告等撰写;
6.职业稳定性强、主动积极、善于思考、能主动对接工作、解决问题,具备良好的服从意识和执行力;
7.有驾照且熟练驾驶者优先,能配合出差期间的交通出行需求;
8.工作地址:霍尔果斯