行政人员

【岗位职责】
1. 前台接待与形象维护
· 负责律所前台接待工作，以专业、礼貌的方式接待来访客户，做好登记、引导及通知相关律师的工作。
· 接听总机电话，过滤骚扰电话，准确记录留言并及时转达。
· 维护前台区域、会议室及公共区域的整洁与形象（如更新报刊、整理宣传册）。
2. 文书处理与档案管理
· 负责各类法律文书（起诉状、委托合同、所函等）的打字、排版、复印、扫描及装订，确保格式符合司法行政机关的要求。
· 负责律所各类文件、案卷的归档、整理、编号及保管，建立电子档案索引，确保卷宗安全且易于查找。
3. 日常行政与后勤保障
· 管理办公用品的采购、入库、领用登记，定期盘点库存，控制成本。
· 维护办公设备（打印机、复印机、碎纸机、投影仪等）的正常运行，及时联系报修。
· 负责律所环境卫生的监督，与物业、保洁、绿植租赁等外包单位对接。
· 协助律师预订机票、酒店、火车票，安排差旅行程。
4. 财务辅助与费用管理
· 协助处理简单的财务工作，如开具发票、核对快递账单、统计律师业务收案数据。
· 负责律所日常费用的报销初审、登记及申请支付。
· 协助办理律师的社保、公积金缴纳及年度注册手续。
5. 会议与活动组织
· 负责律所内部会议、培训、听证会的会议室预定、设备调试及茶水服务。
· 协助策划和组织律所年会、团建、生日会、党建活动等。
6. 对外联络与司法对接
· 负责与司法局、律师协会的日常联络，及时收发通知，协助完成年检考核材料的报送。
· 协助律师前往法院、仲裁委进行立案材料的递交（如有需要，但此条通常视具体分工而定）。
【任职要求】
1. 基本条件
· 学历：大专及以上学历，行政管理、文秘、人力资源管理、法律事务等相关专业优先。
· 经验：1年以上行政/前台工作经验，有律师事务所、会计师事务所或咨询公司工作经验者优先。
2. 专业技能
· 精通Office办公软件（Word排版、Excel数据统计、PPT制作）。
· 熟悉复印机、扫描仪、装订机等办公设备操作。
· 了解司法局、律协关于年检、归档的基本流程者优先。
3. 综合素质
· 形象气质佳：因代表律所第一印象，需着装得体，举止大方。
· 沟通能力强：能与律师、客户及公检法机构顺畅沟通，具备一定的情商，应对突发状况。
· 细心且有条理：法律文件通常涉及时效和保密性，需具备极强的责任心，不能丢三落四，对错别字敏感。
· 服务意识与抗压能力：能同时处理多位律师交办的多线程任务，忙时能承受一定压力，心态平和。
· 保密意识：必须严格遵守职业道德，对接触到的案件信息、客户隐私严格保密。
---
【加分项】
· 持有C1驾照并能熟练驾驶（便于外勤办事）。
· 具备基础的财务知识或会计从业资格证。