办公室文员

一、岗位职责
1. 行政事务处理
- 负责办公室日常行政工作，包括办公区域的环境卫生监督、办公设备的维护与报修申请，保障办公环境整洁有序、设备正常运转。
- 管理办公用品的采购、入库、发放及库存盘点工作，合理控制办公成本，定期统计办公用品使用情况，及时补充短缺物资。
- 安排会议室使用，负责会议前的设备调试、资料准备，会议中的服务保障，以及会议后的场地清理与设备归位。
2. 文件与档案管理
- 负责各类文件的收发、登记、编号、传阅、归档及保管工作，确保文件流转及时、准确，便于后续查阅。
- 对公司档案进行分类整理、编目造册，定期检查档案保存状况，做好防潮、防火、防虫等保护措施，保证档案的完整性和安全性。
- 协助各部门进行文件资料的打印、复印、扫描及装订工作，按照规定格式和要求对文件进行排版和编辑。
3. 信息沟通与协调
- 接听电话、接待来访人员，做好来电转接、来访登记与引导工作，及时传达重要信息，维护公司良好的对外形象。
- 与各部门保持密切沟通，收集、整理部门需求和反馈信息，协助上级领导协调部门间工作，促进信息流通与工作协同。
- 负责公司内部通知、公告的发布与更新，确保信息及时、准确传达至全体员工。
4. 其他辅助工作
- 协助人力资源部门进行员工考勤统计、入职离职手续办理等基础工作。
- 完成上级领导交办的其他临时性、突发性工作任务，积极配合公司各项活动的开展。
二、技能要求
1. 基础办公技能
- 熟练掌握Microsoft Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint），能够高效完成文档排版、数据统计分析、演示文稿制作等工作。
- 具备快速准确的文字录入能力，熟悉各类办公设备（打印机、复印机、扫描仪等）的操作与简单故障处理。
2. 专业能力
- 具备良好的文件管理和档案整理能力，熟悉文件归档流程和档案管理规范，能够建立科学的文件档案管理体系。
- 拥有较强的信息收集、整理和分析能力，能够准确提炼关键信息，为领导决策提供支持。
3. 职业素养
- 工作细致认真，具备较强的责任心和耐心，注重工作细节，能够高质量完成各项事务性工作。
- 具有良好的沟通协调能力和团队合作精神，能够与不同部门、不同层级的人员进行有效沟通，妥善处理各种人际关系。
- 具备较强的保密意识，严格遵守公司保密制度，妥善保管公司各类文件资料和敏感信息，防止信息泄露 。
4. 其他能力
- 具备一定的语言表达能力，能够清晰、准确地传达信息和撰写一般性公文。
- 有较强的学习能力和应变能力，能够快速适应公司业务发展和工作内容的变化，掌握新的工作技能和方法。
5.客户接待泡茶，会茶艺者优先，可以学习。
工作时间是早上8：00～12：00，下午14：00～18：00，单休（周日）