行政经理主管

岗位职责
一、全盘行政管理工作
1. 负责公司行政体系的搭建、优化与落地，制定并完善行政管理制度、流程规范，保障公司行政工作标准化、高效化运转。
2. 负责公司年度行政预算的编制、执行与管控，严控行政成本，优化办公资源配置，实现降本增效。
3. 统筹公司办公环境管理、固定资产管理、后勤保障（办公采购、车辆、宿舍、食堂等）、工商证照管理、年检变更等日常行政工作。
4. 负责公司各类会议、商务接待、政企接待的统筹策划与落地执行，保障会务与接待工作顺利完成。
5. 负责行政团队的日常管理、工作分配、培训与考核，搭建高效的内勤支持体系，配合各部门做好跨部门协同保障。
6. 完成公司管理层交办的其他行政统筹、综合管理类工作。

二、政府项目申报与资质管理（核心专项）
1. 政策研究与机会挖掘：持续跟踪国家、省、市、区各级政府部门（工信、科技、发改、人社等）发布的产业政策、扶持政策、专项资金、补贴奖励申报通知，深度解读政策要求，结合公司业务与发展规划，梳理匹配可申报项目，出具可行性分析报告与申报规划。
2. 项目申报全流程管理：独立负责申报项目的立项、资料收集、材料撰写、方案编制、装订提报全流程工作，跟进项目评审、公示、立项、拨款全节点进度，及时对接解决申报过程中的各类问题，确保申报成功率。
3. 项目验收与合规维护：负责已立项项目的过程管理、资料归档、进度跟踪，牵头完成项目结题、验收、审计等后续工作，保障项目合规落地，维护公司政策扶持资质的有效性。
4. 企业资质与知识产权管理：统筹公司高新技术企业、专精特新企业、ISO体系、行业资质等各类资质的申请、年检、维护、升级工作；配合完成商标、专利、软著等知识产权的申请、维护与管理，为项目申报提供核心支撑。
5. 政企关系维护：对接各级政府主管部门、行业协会，建立并维护长期稳定、良好的政企沟通渠道，配合完成各类政府调研、数据统计、信息上报等工作。
6. 搭建公司政策信息库，定期向管理层输出政策解读与申报建议，为公司战略发展提供政策层面的参考与支持。
任职要求
1. 本科及以上学历，行政管理、工商管理、中文、法律、经济类相关专业优先，能力优秀者可放宽至大专学历。
2. 3年以上中大型企业全盘行政管理经验，同时具备2年以上政府项目申报全流程独立实操经验，有多个成功立项的申报案例（高新技术企业、专精特新、专项资金补贴等）者优先。
3. 熟悉国家及地方产业政策、扶持资金申报规则与流程，熟悉各类企业资质、知识产权的申报要求与办理流程，能精准把握政策核心要点与申报标准。
4. 具备极强的公文写作、材料编制与逻辑梳理能力，文字功底扎实，能独立完成高质量的申报材料、政策报告、制度文件与商务文案。
5. 熟练使用Office全套办公软件，具备良好的数据分析、预算管控与团队管理能力。
6. 具备优秀的沟通表达、政企对接与跨部门协调能力，有良好的政府渠道资源者优先。
7. 责任心强，工作严谨细致，抗压力强，具备极强的保密意识、结果导向思维与团队协作精神，能接受项目申报期的阶段性加班。