合约专员（五险一金 双休）

一、岗位职责​
（一）合同管理​
1.合同起草与审核：结合法律法规及公司制度，起草标准合同文本或定制化合同草案；对业务部门提交的合同初稿进行合规性、完整性、风险点审核，提出修改建议并跟进调整，确保合同合法合规且保障公司权益。​
2.合同签订与归档：协调合同双方（或多方）进行条款沟通与协商，推动合同顺利签订；建立合同台账，形成电子与纸质双重档案，确保档案存储安全、检索便捷。​
3.合同履约跟踪与风险管控：定期跟踪合同履约进度，及时提醒业务部门及合作方履行义务；针对履约过程中出现的变更、违约等情况，协助业务部门制定应对方案，起草补充协议或参与争议协商，防范合同履约风险。​
4.合同台账维护与报表输出：定期更新合同台账数据，编制合同管理报表，分析合同履约率、风险发生率等关键指标，为公司业务决策提供数据支持。​
（二）招投标管理​
1.根据公司项目需求，协助制定招标或投标计划，收集招投标相关法律法规及行业规范，确保招投标流程合规；协助编制招投标文件。
2.负责在指定平台发布招标公告，确保信息公开、及时；接收投标人提交的报名资料与投标文件，核对投标人资质，筛选合格投标人。​
3.参与评标过程的现场组织工作，确保评标过程公平、公正、透明；根据评标结果，协助起草定标报告，报公司审批后，向中标人发出中标通知书，同时通知未中标人并说明原因。​
4.收集投标信息，分析投标项目的可行性与风险；协助编制投标文件，确保投标文件符合招标文件要求、按时提交；配合业务部门应对招标人的问询，提升中标概率。​
（三）采购管理​
1.对接公司研发的采购需求，整理采购清单；结合库存情况与市场供应周期，协助制定月度 / 季度采购计划。​
2.供应商筛选与管理：收集潜在供应商信息，建立供应商资源库；对新供应商进行资质审核；定期对合作供应商进行履约评价，更新供应商评级，优化供应商资源配置。​
3.针对重要采购项目，与供应商进行谈判；根据采购计划与谈判结果，下达采购订单，协调解决采购过程中的问题，确保采购流程闭环。​
4.关注市场价格波动，收集主要采购物资的市场行情，建立价格数据库，为采购定价提供参考；提出成本优化建议（如集中采购、长期合作议价等）。​
（四）其他工作​
1.参与公司合约管理、招投标、采购相关制度的修订与完善，提出优化建议，推动制度落地执行。​
2.完成上级领导交办的其他与合约、招投标、采购相关的临时性工作，如数据统计、资料整理、跨部门协调等。​
二、任职要求​
1.大学本科及以上学历，法学、工商管理、采购管理、工程管理、经济学等相关专业优先。
2.熟悉《中华人民共和国民法典》、《招标投标法》、《政府采购法》等相关法律法规，掌握合同起草、招投标流程、采购管理的专业知识与操作规范。​
3.具有 2 年以上合约管理、招投标或采购相关工作经验，有研发类企业相关岗位经验者优先。​
4.具备独立起草常规合同、参与招投标全流程（如文件编制、评标协助）、执行采购计划的实操经验，熟悉供应商筛选与管理流程者优先。​​