行政专员

1. 日常接待与总务管理
· 负责接待工作，以良好的形象接待来访客人，并及时准确通知被访人员。
· 维护公司日常办公秩序和办公环境，包括绿植养护、环境卫生监督等。
2.文档与档案管理
· 负责公司各类公文、通知的起草、发布与归档。
· 负责公司档案室的日常管理，对各类文件、合同、证件进行编号、归档、保管及借阅登记。
· 负责办公日常耗材（如打印纸、硒鼓）的管理及打印机维护。
3.会务与活动支持
· 负责公司会议的筹备、通知下发、会议材料准备及会议记录。
· 负责公司会议室的管理和调度，确保会议设备（投影仪、视频会议系统）正常运行。
· 协助组织公司活动。
4. 人事协助与考勤
· 协助人事部门进行面试接待、新员工入职引导（如录指纹、办理门禁卡、领办公用品）。
· 负责公司员工的考勤统计、外出登记及请假单汇总，为薪资核算提供基础数据。
· 管理员工通讯录及人事档案的辅助整理。
5. 行政采购与资产管理
· 负责办公用品、日常用品、接待用品的申购、入库、保管及发放，建立办公用品台账。
· 负责公司固定资产（如电脑、桌椅、空调）的登记、盘点与维护，配合财务进行资产清查。
· 负责公司快递、信件、包裹的收发登记及月度费用对账结算。
6. 后勤与外联事务
· 负责公司水电、物业、网络、电话等费用的缴纳与发票管理。
· 协调物业、保洁、送水等外部人员，处理日常报修及维护事宜。
· 负责公司员工的名片印制等后勤保障工作。
· 协助办理公司证照的年检、变更等事宜。
7. 其他工作
· 完成上级领导交办的其他临时性事务。
【任职要求】
1. 教育背景：行政管理、文秘、人力资源管理等相关专业大专及以上学历。
2. 工作经验：有相关工作经验者优先。
3. 技能要求：熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件。
4. 素质要求：
· 工作细致认真，有责任心，具备较强的服务意识。
· 性格开朗，待人热诚，形象气质佳。
· 具有较强的沟通协调能力和应变能力，能处理琐碎事务。
5.30岁以下。