行政专员

一、岗位职责
• 负责公司日常行政事务统筹，包括但不限于办公环境维护、办公用品采购、登记、发放及管理，确保办公物资供应充足、使用规范。
• 统筹公司会议安排，做好会议通知、会场布置、会议纪要撰写及会议资料归档工作，保障会议顺利开展、决议落地跟进。
• 负责公司各类文件、函件的收发、登记、传阅及归档管理，规范文件流转流程，确保文件安全、有序存放，便于查阅。
• 协助完成员工入职、离职的相关行政手续办理，包括工牌制作、考勤登记、办公设备调配等，配合人力资源部做好员工关怀相关工作。
• 负责公司车辆调度、维护及管理，合理安排车辆使用，登记车辆行驶记录，协调车辆维修、保养事宜，保障出行顺畅。
• 协助组织公司各类企业文化活动（如员工团建、节日福利发放等），提升员工凝聚力，营造积极向上的办公氛围。
• 对接公司外部合作单位（如物业、保洁、快递等），协调处理各类行政相关事宜，维护良好的合作关系。
• 完成领导交办的其他行政辅助工作，做到及时响应、高效落实，主动补位，提升行政服务质量。
二、任职要求
• 学历要求：大专及以上学历，行政管理、文秘、汉语言文学等相关专业优先，优秀应届生优先考虑。
• 能力要求：具备良好的沟通协调能力、执行能力和问题解决能力，做事细心严谨、有条理，能高效完成多项并行工作。
• 技能要求：熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint等），具备基本的公文写作能力，能独立撰写会议纪要、通知等文件；会使用办公设备（打印机、复印机、投影仪等），能进行简单维护。
• 素质要求：为人正直、责任心强、积极主动，有良好的服务意识和团队协作精神，能承受一定的工作压力，注重细节，有较强的保密意识。
• 其他要求：形象气质佳，言行得体，无不良从业记录，能适应公司日常办公节奏。