更新于 3月18日

行政专员

3000-5000元
  • 郑州金水区
  • 经验不限
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

内勤管理接待事务后勤管理
一、岗位职责
• 负责公司日常行政事务统筹,包括但不限于办公环境维护、办公用品采购、登记、发放及管理,确保办公物资供应充足、使用规范。
• 统筹公司会议安排,做好会议通知、会场布置、会议纪要撰写及会议资料归档工作,保障会议顺利开展、决议落地跟进。
• 负责公司各类文件、函件的收发、登记、传阅及归档管理,规范文件流转流程,确保文件安全、有序存放,便于查阅。
• 协助完成员工入职、离职的相关行政手续办理,包括工牌制作、考勤登记、办公设备调配等,配合人力资源部做好员工关怀相关工作。
• 负责公司车辆调度、维护及管理,合理安排车辆使用,登记车辆行驶记录,协调车辆维修、保养事宜,保障出行顺畅。
• 协助组织公司各类企业文化活动(如员工团建、节日福利发放等),提升员工凝聚力,营造积极向上的办公氛围。
• 对接公司外部合作单位(如物业、保洁、快递等),协调处理各类行政相关事宜,维护良好的合作关系。
• 完成领导交办的其他行政辅助工作,做到及时响应、高效落实,主动补位,提升行政服务质量。
二、任职要求
• 学历要求:大专及以上学历,行政管理、文秘、汉语言文学等相关专业优先,优秀应届生优先考虑。
• 能力要求:具备良好的沟通协调能力、执行能力和问题解决能力,做事细心严谨、有条理,能高效完成多项并行工作。
• 技能要求:熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等),具备基本的公文写作能力,能独立撰写会议纪要、通知等文件;会使用办公设备(打印机、复印机、投影仪等),能进行简单维护。
• 素质要求:为人正直、责任心强、积极主动,有良好的服务意识和团队协作精神,能承受一定的工作压力,注重细节,有较强的保密意识。
• 其他要求:形象气质佳,言行得体,无不良从业记录,能适应公司日常办公节奏。

工作地点

郑州金水区王鼎国贸大厦-3号楼4楼408

认证资质

营业执照信息

职位发布者

周磊/人事经理

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