办公室主任

工作职责
1. 统筹公司行政体系建设，负责公文、报告等文件的全生命周期管理（起草、审核、流转、归档），确保行政文书规范高效。
2. 主导行政规章制度的制定、落地与监督执行，优化工作流程，提升内部运营效率。
3. 管理公司印章、证照及资质文件，建立安全使用机制，保障合规性与保密性。
4. 统筹对内对外的商务接待、公关协调及办公环境（含绿化）管理，维护公司品牌形象。
5. 参与招聘全流程（需求对接、面试组织、录用跟进），负责人事档案的合规化建立与动态维护。
6. 主导员工入职、转正、异动、离职等手续办理，协助制定薪酬福利与绩效考核方案，处理基础员工关系事务。
7. 监督公司水、电、网络等基础设施的运维保障，支撑大型活动与重要接待的后勤服务。
8. 作为跨部门沟通枢纽，协调资源解决协作卡点，推动企业文化落地与团队氛围建设。
9. 负责部门团队管理（工作分配、绩效评估）及行政费用预算的控制与优化。
任职要求
1. 本科及以上学历，行政管理、人力资源或相关专业优先，8年以上相关工作经验，其中至少5年以上人事、行政、后勤综合管理工作经验，且有3年以上同岗位（综合办公室主任/经理或同等职责岗位）管理经验。中共党员优先。
2. 精通行政制度建设与流程优化，具备公文写作、商务接待及印章证照管理的实操经验。
3. 熟悉人事管理全流程，掌握招聘、档案管理、员工关系处理的核心技能，了解劳动法规。
4. 具备优秀的跨部门沟通协调能力，能快速响应并解决跨团队协作问题。
5. 拥有成本控制意识，能有效管理行政预算，推动资源高效利用。
6. 具备较强的责任心与抗压能力，能同时处理多线程工作，细节把控严谨。