一、岗位职责
1. 日常事务统筹:协助总裁统筹各项日常工作,负责总裁行程规划、会议组织(含议程制定、材料准备、纪要撰写)、重要公文及商务文件起草,跟进总裁决策事项落地,协调各环节衔接,确保总裁办公流程高效、有序运转。
2. 海外商务支持:陪同总裁开展海外商务出差,负责行程全流程落地执行(含签证、交通、住宿等衔接),协助总裁与海外客户、合作伙伴进行现场沟通协调,及时响应并解决海外业务对接中的突发问题,保障海外商务活动顺利推进。
3. 跨部门协调与战略落地:承担跨部门资源协调工作,推动总裁决策及公司战略落地,定期收集各部门项目进展,梳理执行过程中的风险点,及时向总裁反馈,形成战略执行闭环,确保各项工作按计划推进。
4. 商务接待管理:负责总裁相关的商务接待工作,包括来访客户、合作伙伴、上级单位人员的接待方案制定、流程安排,全程陪同接待,做好沟通衔接、服务保障及后续跟进工作,展现公司良好企业形象。
5. 其他工作:完成总裁交办的其他临时性工作任务,如报销、买机票等;协助总裁处理各类应急事务。
二、任职要求
1. 学历与专业:本科及以上学历,管理类、商务英语、市场营销等相关专业优先考虑。
2. 语言能力:具备优秀的沟通表达能力与公文写作能力;英语或俄语可作为工作语言(语言要求为硬性要求哦~),具备良好的英语听说读写能力者优先。
3. 能力素质:具备较强的逻辑思维能力、问题解决能力及应急处置能力,能快速响应并高效处理各类突发事务;工作严谨细致、责任心强,具备良好的执行力与抗压能力。
4. 技能要求:熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等),能独立完成公文撰写、会议纪要、数据整理等工作。
5. 其他:具备良好的职业素养与保密意识,能适应海外出差及灵活的工作节奏。
福利待遇(可补充)
1. 薪资待遇:底薪6-9具体面议,有责绩效2300-4000(根据能力匹配,提供行业有竞争力的薪酬);
2. 基础福利:五险一金、带薪年假、节日福利、定期体检、员工培训;
3. 额外福利:海外出差补贴、团建活动、餐补/交通补等。