人事行政主管

岗位职责：

1. 综合人事行政管理

￮ 全面负责北京及杭州关联公司的人事及行政管理工作，确保制度统一、流程规范、执行高效；

￮ 执行并持续优化公司人力资源管理制度、员工福利政策及行政流程，提升组织效能与员工体验；

2. 员工关系与合规管理

￮ 指导团队高效办理员工入职、离职、转正、异动等全流程手续；

￮ 负责员工工作居住证、社保公积金、资质证书等员工合规性事务；

3. 招聘与人才配置

￮ 与各业务部门紧密协作，制定招聘计划；

￮ 主导招聘流程设计与执行，统筹简历筛选、面试（初试、复试）安排，审核并签署劳动合同

4. 公司资质申报与维护，以及政府补助政策

￮ 统筹公司各类重要资质的申报、年审与维护工作，确保资质有效存续，包括但不限于：国家高新技术企业、ISO管理体系认证、专精特新、绿色能源/绿色工厂等管理体系；

￮ 协调内外部资源（如代理机构、技术部门等），确保材料完整和流程合规并及时申报；

￮ 关注科技园区及地方政府的补助政策，梳理申报条件及流程，牵头或配合完成补助申报工作，积极争取人才、税收、补贴等支持项目。

5. 跨区域协同与数字化工具应用

￮ 推动公司人事行政工作的标准化、线上化，建立日常工作的SOP，做好文档管理并共享；

￮ 熟悉OA审批流程，能熟练运用OA开展日常管理、跨区域协作；

￮ 指定部门年度，季度和月度工作计划、利用OA系统优化管理流程，提高效率



任职要求：

1. 本科以上学历，专业不限，但有人力资源管理、行政管理、工商管理等相关经验；

2. 5年以上人事行政工作经验，其中至少2年团队管理或主管经验；须具备科技型企业（如互联网、软件、人工智能、智能制造等）工作背景；

3. 熟悉国家高新技术企业、ISO体系、软件企业等资质的申报流程者优先；

4. 有科技园区对接经验或成功主导过政府项目/资质申报者优先；

5. 熟练使用飞书等现代化办公协作工具者优先；

6. 具备较强的组织协调能力，能够高效组织部门会议、跨部门协作事宜及各类行政相关活动，推动各项工作有序落地；

7. 具备优秀的沟通表达能力，能够顺畅对接公司各部门、异地下属、政府相关部门及代理机构，精准传递需求、反馈问题，高效推进工作。