更新时间 4月27日

外贸内勤文员

8000-10000元
  • 上海 长宁区
  • 3-5年
  • 本科
  • 全职
  • 招2人

职位描述

英语化学原料/化学制品
一、专业技能要求
(一)办公软件与系统操作能力
  1. Excel 核心应用:熟练运用数据透视表、VLOOKUP 函数、条件格式等高级功能,独立完成外贸订单、报关、物流、收汇等数据统计,制作多维度外贸业务报表及基础数据分析,保障跨境业务数据精准、高效输出。
  2. 基础办公软件:精通 Word 外贸合同、形式发票、往来函件起草与规范排版;掌握 PowerPoint 基础操作,可独立制作外贸业务汇总、客户对接汇报 PPT。
  3. ERP 系统操作:具备快速学习能力,短期内熟练操作公司 ERP 系统,完成外贸订单录入、单据关联、物流信息登记、数据查询与台账动态维护。
  4. 基础英文读写:具备基础英文读写能力,可看懂英文邮件、海外客户简单询盘、产品英文资料、报关及物流英文单据,满足日常外贸基础文字对接需求。
(二)数据处理与分析能力
  1. 具备敏锐数字敏感度,精准核对外贸订单、报关资料、物流费用、外汇回款、库存、出关时效等核心业务数据,及时排查、反馈数据及单据异常问题。
  2. 独立编制外贸业务日报、周报、月报、出货台账、收汇台账等报表,整合进出口业务数据,提炼关键信息,为外贸业务开展及团队决策提供数据支撑。
(三)流程把控能力
  1. 熟悉外贸全业务闭环流程:海外询盘对接、订单确认、合同制作、下单生产、报关报检、物流订舱、出货跟进、单据整理、收汇跟进、售后及资料归档,高效协调各部门衔接,打通业务流程卡点。
  2. 具备基础外贸风险识别意识,可识别外贸订单付款条款、贸易术语、报关资料、客户资质等合规风险,及时上报异常,规避进出口业务基础风险。
(四)沟通与协同能力
  1. 具备良好书面及口头沟通能力,可对接外贸业务人员、海外客户(简单文字沟通),高效协调生产、财务、仓储、货代、报关行等内外对接部门,确保业务信息同步无误。
  2. 灵活处理跨部门及外协对接问题,如交期协调、报关资料差异、物流延误、对账偏差等,高效解决问题,保障外贸订单顺利履约交付。
二、职业素养要求
  1. 细心严谨、责任心强:严格把控外贸单据、合同、数据、报关资料的准确性,适应多订单、多事项并行工作,杜绝单据错误、数据漏填、资料遗漏等工作失误。
  2. 抗压能力强、执行力高:适应外贸行业快节奏、节点性工作模式,旺季出货、报关截单、月底账务汇总等紧急时段,高效完成各项工作任务。
  3. 严守保密原则:妥善保管海外客户资源、外贸报价、合同协议、收汇信息、核心业务资料等商业机密,杜绝信息外泄。
  4. 服务意识佳、善于团队协作:以外贸业务支撑、客户服务为导向,主动配合团队及跨部门、外协单位开展工作,协作推进进出口业务。
  5. 自主学习能力强:快速熟悉公司产品参数、外贸政策、贸易术语、报关基础常识及业务流程,适配业务拓展、海外市场变动及流程优化调整。

工作地点

工作地点
上海长宁区宝路集团汤泉国际-C座7楼
位置图标
完善简历

公司信息

上海烨凌化学有限公司

未融资 · 20-99人 · 化学原料/化学制品 已审核 已审核

23 个在招职位

工商信息

企业名称 上海烨凌化学有限公司
企业类型 有限责任公司(自然人独资)
法人代表 孙乐乐
经营状态 存续
成立时间 2017-03-31
注册资本 1000万元
查看全部信息

认证资质

营业执照信息

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