核心职责是承接客户质量咨询、投诉及售后需求,按流程高效处理并跟踪闭环,收集客户反馈,保障客户服务体验,支撑售后质量改进。
1、客户售后需求对接与响应 1)、接收客户通过电话、邮件、系统等渠道提交的质量咨询、投诉、退换货及现场服务申请,耐心沟通了解详情。快速记录客户信息、产品型号、问题描述、需求诉求等关键内容,建立售后需求台账,明确处理优先级
2)、按服务时效要求响应客户(如紧急问题2小时内回复),告知处理流程与预计时限,安抚客户情绪。
2、售后问题处理与跟踪 1)、对简单质量问题(如使用操作疑问),当场或快速提供解决方案、指导建议,确保客户及时得到答复。
2)、复杂问题(如产品质量缺陷、批量故障)及时上报售服组主管,配合协调PQE、生产等部门分析原因,同步客户处理进展。 3)、跟踪问题整改进度,验证整改效果,待问题解决后及时回访客户,确认满意度,形成处理闭环。·处理客户退换货申请,核对产品问题凭证、物流信息,协助办理退换货手续,跟进退款或补货进度。
3、售后现场服务支持
1)按安排参与现场服务(如产品安装调试、故障排查、维修指导),提前准备工具、资料,严格按服务规范执行。
2)、现场记录产品问题现状、测试数据、处理过程,向客户讲解注意事项,收集现场使用反馈与改进建议。
3)、完成现场服务报告,及时上报服务结果,同步相关部门跟进后续优化。
4、数据记录与文档管理
1)、规范填写售后处理记录、投诉报告、现场服务单等表单,确保数据真实、完整、可追溯,无遗漏或涂改。 2)、定期整理售后数据,分类统计问题类型、高发产品、客户反馈重点,按要求汇总上报。
工作地点:公司厂房、现场,或与甲方业务有关之其它地区场所