办公室主任

一、核心岗位职责
1. 行政统筹管理：建立健全公司行政管理制度与工作流程，统筹办公室日常运转，涵盖公文收发、印章管理、档案归档、固定资产管控等，确保行政工作规范高效。
2. 会务与接待：组织筹备公司各类会议，负责会前准备、会中记录、会后纪要整理及决议督办；承担重要客户、合作伙伴及政府机构的接待工作，统筹行程、食宿及商务对接，展现公司良好形象。
3. 内外协调对接：搭建内部各部门沟通桥梁，协调解决跨部门协作矛盾，推动重点工作落地；维护外部相关单位关系，办理公司各类证照手续，熟悉当地政府办事流程者优先。
4. 后勤保障服务：负责办公环境优化、办公用品采购发放、公务车辆调度及后勤事务管理，保障员工工作顺畅；监督行政费用预算执行，严控成本支出。
5. 团队与事务支撑：管理办公室团队，明确岗位职责、开展业务培训及绩效考核；协助总经理处理日常事务、安排行程，完成上级交办的临时性工作与应急事务。
二、任职资格要求
1. 基本条件：大专及以上学历，行政管理、工商管理、文秘、中文等相关专业优先。
2. 形象素养：形象气质佳，举止得体、亲和力强，具备良好商务礼仪与职业操守。
3. 工作经验：3年以上行政或办公室管理相关工作经验，熟悉现代化企业行政管理体系，有大中型企业任职经历者加分。
4. 核心能力：文字功底扎实，能独立撰写公文、会议纪要及工作报告；具备出色的统筹协调、沟通表达与应急处理能力，执行力强；熟练运用Office办公软件（Word、Excel、PPT）。
5. 其他要求：工作严谨细致、责任心强，严守商业机密，抗压能力突出，能适应多任务并行的工作节奏；会开车者优先。