商务专员

主要工作职责：
1. 工厂生产协调
· 公司与工厂的主要对接窗口，负责日常沟通、协调与关系维护。
· 根据销售订单或生产计划，向工厂下达生产指令，并跟踪生产进度，确保按时完成。
· 协调解决工厂生产过程中出现的各类突发问题，并及时向内部管理层汇报。
2. 质量文件管理与出具
· 负责审核工厂提供的产品原始检测数据，确保其真实、准确、符合我司企业标准及行业规范（如GB/T、ISO等）。
· 独立、准确、及时地出具每批产品的《出厂合格证》及《产品质量检测报告》，并对文件的正确性负直接责任。
· 负责公司相关资质文件、质量体系文件（如营业执照、体系认证证书等）的管理与规范使用。
3. 样品管理及物流协调
· 负责管理产品样品，根据客户需求或质检要求，向工厂下达取样指令。
· 安排样品的邮寄、送检工作，并跟踪递送状态，做好详细记录（包括但不限于邮寄凭证、收件人确认等）。
· 管理与样品相关的物流供应商，确保寄送流程高效、成本可控。
4. 质量监控与记录归档
· 建立并维护所有工厂产品的生产批次台账、质量文件档案及样品寄送记录，确保所有流程可追溯。
· 定期整理、归档所有与项目相关的文档、报告和沟通记录，实现档案管理的标准化与电子化。
5. 内部协同与支持
· 与公司内部销售、技术、质量部门保持密切沟通，及时传递工厂的生产、质量信息。
· 为销售部门提供必要的技术文件支持，以满足客户投标或验收的需求。
· 完成上级交办的其他与项目协调相关的工作。
任职资格要求
· 学历专业： 大专及以上学历，高分子材料、化工、建材、质量管理、工业工程等相关专业优先。
· 工作经验： 1年以上制造业生产协调、质量检验、客服或项目跟单相关经验。有建材、化工行业OEM管理经验者尤佳。
· 知识技能：
· 必备技能： 熟练使用Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint），能高效处理数据和文档。
· 核心能力： 极强的责任心、细心和严谨性，对数字敏感，能确保文件出具的零差错。
· 重要能力： 出色的沟通协调能力和解决问题的能力，能够有效与内外部人员协作。
· 加分项： 了解ISO9001等质量管理体系基本知识；熟悉建材产品（特别是灌浆料）的常规检测指标与标准。
· 个人素质： 具备良好的团队合作精神、服务意识和抗压能力，工作积极主动，对数据分析敏感。