行政主管

岗位任职要求
一、基本要求
1、学历：大专及以上学历，行政管理、工商管理、后勤管理等相关专业优先。
2、工作经验
- 3年以上行政管理相关工作经验，1-2年研发生产制造业行政主管或同等岗位经验，熟悉厂区后勤管理、生产配套服务流程。
- 有新能源、电气设备、机器人制造等行业从业经验者优先。
- 年龄与健康：年龄30-35岁，身体健康，可接受偶尔加班处理应急事务。
二、专业能力要求
1、事务执行能力：具备较强的执行力，能高效完成上级交办的各项行政任务，确保工作按时落地。
2、统筹协调能力：能协调食堂、保洁、维修等外包团队或内部人员，解决厂区后勤与设施问题，满足研发、生产的日常需求。
3、基础管理能力：熟悉固定资产管理、物资台账登记、档案管理等基础行政工作，能独立完成各类台账的建立与维护。
4、安全意识：了解消防安全、生产安全的基本常识，能识别常见安全隐患，具备基础的应急处置能力。
三、综合素质要求
1、职业素养：具备较强的责任心、服务意识和抗压能力，工作细致耐心，能主动对接研发、生产一线的行政需求。
2、沟通表达能力：具备良好的口头与书面沟通能力，能清晰传达制度要求，高效协调内外部人员。
3、办公技能：熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件，能独立制作台账、统计数据、撰写工作汇报；熟悉OA系统操作者优先。
四、优先条件
1、持有消防安全管理员证书、后勤管理相关证书者优先。
2、熟悉邢台沙河厂区行政运营特点者优先。
3、具备基础的公文写作能力，能独立起草简单行政通知、报告者优先。
岗位职责
一、行政事务执行与督办
1、协助行政经理制定、修订公司行政管理制度，负责制度的宣贯与落地执行。
2、统筹办公用品、劳保用品的采购、验收、入库、发放及台账管理，按需满足办公、生产的物资需求，定期盘点库存，避免积压或缺货。
3、负责公司会议、活动的具体执行工作，包括会议室布置、会议资料打印分发、参会人员通知、活动现场协调等。
4、督办行政经理交办的各项任务，跟踪任务进度并及时反馈结果。
二、厂区后勤与设施管理
1、负责员工食堂、宿舍的日常运营监督，包括食材质量检查、就餐秩序维护、宿舍卫生巡查、水电设施报修协调等，收集生产一线员工的后勤需求并反馈优化。
2、统筹厂区保洁、绿化、维修工作，定期巡查办公区、生产车间的环境与设施状况，及时协调维修人员处理水电、门窗、办公设备等故障。
3、管理公司车辆调度，记录车辆出行台账，监督驾驶员做好车辆日常保养与清洁，保障公务出行及生产物资短途运输需求。
4、负责固定资产的登记、贴标、领用及报废手续办理，配合行政经理完成年度固定资产盘点。
三、安全管理与应急支持
1、协助行政经理开展厂区消防安全、生产安全的日常巡查，重点检查生产车间消防器材、宿舍用电安全等，记录隐患并跟踪整改。
2、组织或协助开展消防演练、安全培训活动，整理安全管理台账，配合安环部门完成安全检查的资料准备工作。
3、参与制定行政类应急预案，在突发情况时协助组织人员疏散、物资调配等应急处置工作。
四、对外对接与基础事务
1、协助行政经理对接属地街道办、物业、供应商等单位，处理基础行政对接工作。
2、负责公司各类行政文件、通知的收发、登记与归档，管理行政档案。
3、协助办理员工入职、离职的行政手续，如工牌制作、宿舍分配/退宿、劳保用品领用/回收等。
五、团队协作与成本控制
1、协助行政经理管理行政专员、保洁、保安等基层人员，分配日常工作任务，监督工作质量。
2、负责行政费用的初步审核，控制日常行政开支，避免浪费。
3、配合人力资源、财务等部门开展工作，如员工团建活动后勤支持、年度预算编制的数据收集等。