工业地产事业部助理/文员

"一、内部沟通协调
1.负责事业部内部各部门之间的日常沟通、信息传递与工作协调，确保流程顺畅。
2.协助组织部门例会、专题会议，做好会议通知、资料准备、会议纪要整理与分发。
3.跟踪会议决议及重点事项的执行情况，及时反馈进度。
二、外部对接与关系维护
1.协助对接政府部门、园区管委会、行业协会等外部机构，准备相关资料、办理日常事务。
2.负责来访接待、电话接听与转接，维护良好的对外形象。
3.跟进外部函件、通知的接收、整理与反馈。
三、文档与数据管理
1.负责各类文件、合同、报告的归档、分类、保管与检索，确保资料完整、规范。
2.协助编制、修订部门管理制度、流程文件及相关表单。
3.负责日常数据统计、报表制作，确保信息准确、及时。
四、行政事务支持
1.协助部门日常行政事务，如办公用品管理、固定资产登记、费用报销资料整理等。
2.负责部门内部通知、公告的发布与跟踪。
3.完成领导交办的其他临时性工作。

任职资格

一、学历与专业
大专及以上学历，行政管理、工商管理、中文、文秘、公共关系等相关专业优先。
二、工作经验
1年以上行政、文员、助理类工作经验优先；优秀应届毕业生也可考虑。
三、能力要求
1.具备良好的沟通协调能力，能与内部部门及外部机构保持顺畅沟通。
2.具备较强的文字处理能力，能独立撰写会议纪要、通知、简单报告等。
3.熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT、Outlook等）。
4.具备较强的责任心和执行力，工作细致、耐心、有条理。
5.具备一定的保密意识和服务意识。
四、其他要求
1.形象端正，亲和力强。
2.能适应一定的工作强度和临时性任务。