行政专员

工作职责
1. 统筹公司日常行政事务落地，包括公文收发流转、档案规范归档、会议全流程筹备及纪要撰写，保障办公流程高效顺畅。
2. 负责办公环境与物资管理，统筹办公设备/用品的采购、申领与库存盘点，严控成本并维护办公区域整洁有序。
3. 执行公司接待与活动支持，包括来访客人接待、商务活动/团建/员工福利的统筹落地，树立良好企业形象。
4. 协助印章使用登记与涉密资料保管，严格执行行政保密制度，杜绝信息外泄风险。
5. 配合完成考勤统计、后勤保障（快递/票务/物业对接）及跨部门沟通协调，及时传达公司指令并反馈优化建议。
6. 开展办公区域安全卫生巡查，排查基础隐患并处理行政类突发小事，保障办公秩序稳定。
7. 完成上级交办的临时性行政任务，主动配合团队推进阶段性工作。
任职要求
1. 大专及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先，无严格专业限制。
2. 熟练掌握Office办公软件，具备基础公文写作、文档整理与数据统计能力。
3. 沟通表达流畅，服务意识强，具备良好的团队协作与跨部门协调能力。
4. 做事细心严谨、条理清晰，有较强的执行力、问题处理能力与时间管理能力。
5. 熟悉基础行政流程与办公设备使用维护，具备严格的保密意识。
6. 1年及以上行政相关工作经验优先，应届生无经验可培养。