有项目申报经验优先考虑
岗位职责
1.负责公司日常行政事务统筹,包括办公环境维护、办公用品采购与管理、固定资产登记盘点、会议筹备与记录等,保障行政体系高效运转。
2.承担客户及来访人员接待工作,制定接待流程(含预约对接、现场引导、茶水餐饮安排、行程协助等),维护公司良好对外形象,妥善处理接待中的各类突发情况。
3.负责公文写作与文书管理,包括公司通知、报告、请示、函件等正式文件的起草、修订、排版与印发,确保公文格式规范、表述精准;同时负责公文收发、传阅、归档,建立完整文书档案体系。
4.协助组织公司各类活动(如团建、年会、商务洽谈会等),负责活动方案落地执行、物料准备、现场协调及后续总结工作。
5.对接公司各部门行政需求,提供后勤支持,协调跨部门行政事务沟通,推动问题高效解决。
7.维护公司行政相关合作资源(如物业、供应商、接待场地等),定期对接沟通,优化服务质量与成本控制。
8.完成领导交办的其他行政相关临时性工作。
任职要求
1.学历与专业:大专及以上学历(学信网可查),行政管理、汉语言文学、秘书学等相关专业优先,具备5年以上行政相关工作经验者优先。
2.公文写作能力:熟练掌握各类公文(通知、报告、请示、函等)的写作规范与格式,具备较强的文字组织、逻辑表达及修订优化能力,能独立完成各类正式文书起草。
3.接待能力:具备良好的商务接待礼仪与沟通表达能力,形象气质佳,善于应对各类来访场景,能妥善安排接待流程,展现公司良好形象。
4.综合技能:熟练使用Office办公软件,了解行政工作流程与后勤管理常识。
5.职业素养:工作认真负责、细致严谨,具备较强的执行力、统筹协调能力与问题解决能力;有良好的服务意识、团队协作精神及保密意识,能适应一定的工作灵活性。